Sekretär*in / Assistent*in der Verwaltungsleitung

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Germering, Planegg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Forschungsinstitut sucht eine*n Sekretär*in / Assistent*in der Verwaltungsleitung für eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Verwaltungsleitung durch Organisation, Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Englischkenntnisse mit. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Zuschuss zum MVV-Jobticket

Aktives Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance Unterstützung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement.
• Zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI‑BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max‑Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der „biologischen Intelligenz“. Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Zur Unterstützung des Teams am Standort Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in / Assistent*in der Verwaltungsleitung

Teilzeit (18– 25Stunden/Woche)

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position als rechte Hand der Verwaltungsleitung
• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement
• Sachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten innerhalb der Verwaltung

Darauf freuen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
• Souveränes und freundliches Auftreten– auch, wenn's mal stressig wird
• Spaß an Teamarbeit und eine Hands-on-Mentalität

Das bieten wir

• Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
• Weiterentwicklung garantiert– fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
• Faire Vergütung & starke Benefits– Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung (TVöDBund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV‑Jobticket).
• Top-Arbeitsumfeld – Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden.
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich bis zum07.05.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerberportal.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter www.bi.mpg.de

Für Fragen steht Ihnen Sonja Strobel unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR BIOLOGISCHE INTELLIGENZ
Am Klopferspitz18| 82152 Planegg‑Martinsried
Eberhard-Gwinner-Straße| 82319 Starnberg– Seewiesen

www.bi.mpg.de