Sekretär in Anwaltskanzlei (m/w/d)

Sekretär in Anwaltskanzlei (m/w/d), Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Germany

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage.
• Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen.
• Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch für internationale Anrufe).
• Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen.
• Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kolleg:innen im Urlaub oder bei Krankheit.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben und führen die New Client Intake Procedure durch.

Was bieten wir Ihnen?

• Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet.
• Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über eine Entgeltumwandlung eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.
• Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet.
• Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, deswegen bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst.
• In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote.
• Kostenfreie Menstruationsartikel auf den Toiletten.
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen als Sekretär (m/w/d).
• Sie verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook.
• Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit.
• Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Sekretär in Anwaltskanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.