Sekretär:in (a) 60-80%

Regionalspital Emmental AG

Burgdorf

Vor Ort

EUR 70.000 - 92.000

Teilzeit

Vor 13 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Ferien

GAV

Kulinarisches

Modern Menschlich Mittendrin

Parkieren

Anlässe

Rabatte

Zusammenfassung

Regionalspital Emmental AG sucht eine kommunikative und organisationsstarke Sekretärin/sekretär (80–100%) für das Sekretariat der Physiotherapie an den Standorten Burgdorf und Langnau. Sie unterstützen Empfang, Terminplanung und Abrechnung, koordinieren Verordnungen und arbeiten eng mit Therapeuten zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder Gesundheitswesen-Qualifikation, sowie Erfahrung im administrativen Umfeld mit.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Gesundheitswesen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Patientinnen, Patienten und weiteren Anspruchsgruppen.
Organisation und Koordination von ambulanten sowie stationären Therapie-Terminen.
Bearbeitung ärztlicher Verordnungen sowie Mitarbeit bei der Leistungserfassung und Abrechnung.
Selbstständige Führung administrativer Prozesse im Sekretariat.
Unterstützung der Therapeutinnen und Therapeuten in organisatorischen und administrativen Belangen.
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen für eine optimale Therapieplanung.
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen.

Kenntnisse

Freude am Kontakt mit Menschen

Dienstleistungsorientierung

Gute IT-Anwenderkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ruhe auch in hektischen Situationen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

IT-Anwendungen

Jobbeschreibung

Das Spital Emmental sorgt mit Spezialistinnen und Spezialisten an den beiden Spitalstandorten Burgdorf und Langnau für die hochstehende medizinische Versorgung von 150 000 Einwohnerinnen und Einwohnern – rund um die Uhr.
Damit sich unsere Therapeutinnen und Therapeuten voll auf die Behandlung konzentrieren können, sorgt unser Sekretariat für reibungslose Abläufe – vom ersten Kontakt am Empfang bis zur abgestimmten Therapieplanung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich: eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Drehscheibe ist und auch im lebhaften Alltag den Überblick behält.
Für unser Team des Sekretariats der Physiotherapie an den Standorten Burgdorf und Langnau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Sekretär:in (a) 80–100%

Aufgabengebiet

Die Einsätze erfolgen von Montag bis Freitag während der Öffnungszeiten des Sekretariats. Die Arbeitstage werden innerhalb des Teams abgestimmt. Einsätze an mehreren Standorten sind möglich.

Empfang und Betreuung von Patientinnen, Patienten und weiteren Anspruchsgruppen
Organisation und Koordination von ambulanten sowie stationären Therapie-Terminen
Bearbeitung ärztlicher Verordnungen sowie Mitarbeit bei der Leistungserfassung und Abrechnung
Selbstständige Führung administrativer Prozesse im Sekretariat
Unterstützung der Therapeutinnen und Therapeuten in organisatorischen und administrativen Belangen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen für eine optimale Therapieplanung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Gesundheitswesen
Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Gute IT-Anwenderkenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Auch in hektischen Situationen bewahrst du Ruhe, Prioritäten und Übersicht

Unser Angebot