Arztsekretär:in

Regionalspital Emmental AG; Burgdorf; On-site; EUR 29,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutterschaftsurlaub

Vaterschaftsurlaub

Teilzeitarbeit

Ferienregelung

Job summary

Spital Emmental AG in Burgdorf sucht eine engagierte Arztsekretär:in für das oncologische Sekretariat. Die Stelle ist zu 60% besetzt, ab 1.

Dezember 2026 oder nach Vereinbarung, vorerst auf sechs Monate befristet mit Option auf Verlängerung. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Begrüßung der Patientinnen und Patienten, Sprechstundenkoordination, Organisation von Untersuchungen, Dokumentation und administrative Tätigkeiten wie Kommunikation mit Krankenkassen; zudem unterstützen Sie Tumorboards

Qualifications

• Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär:in oder MPA.
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Erfahrung im Schreiben ab Diktat.

Responsibilities

• Du begrüßt Patientinnen und Patienten herzlich.
• Du koordinierst Sprechstunden und sicherst eine reibungslose Terminplanung.
• Du organisierst Untersuchungen, erstellst Patientenaufgebote und führst die medizinische Dokumentation.
• Du bereitest Tumorboards organisatorisch vor und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
• Du kümmerst dich um Bestellwesen und Materialbewirtschaftung.
• Du führst Korrespondenz mit Krankenkassen und bearbeitest Kostengutsprachegesuche, Berichte schreiben dir Freude.
• Du verantw ortest Verrechnung von Berichten und Tumorboards im IBI Care.
• Am Telefon wirkst du empathisch, kompetent und professionell.

Skills

Medizinische Ausbildung

MPA

MS Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Arztsekretär:in (a)

60%

Wir hören zu. Wir halten zusammen. Wir wirken gemeinsam.
In unserem onkologischen Sekretariat in Burgdorf sind wir ein eingespieltes Team, das mit viel Engagement, Empathie und Professionalität arbeitet. Gleichzeitig achten wir im Team aufeinander, begegnen uns mit Respekt und halten zusammen. Dieses Miteinander ist für uns von unschätzbarem Wert – es macht unsere Arbeit nicht nur wirkungsvoll, sondern auch menschlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Die Stelle ist vorerst auf sechs Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Deine Verantwortung

• Du hast Spass an derArbeit: Du heisst unsere Patientinnen und Patienten aufs Herzlichste willkommen
• Du bringst Ordnung in den Alltag: Du koordinierst die Sprechstunden und stellst eine reibungslose Terminplanung sicher
• Du behältst den Überblick: Du organisierst Untersuchungen, erstellst Patientenaufgebote und führst die medizinische Dokumentation sorgfältig
• Du stärkst unsere Abläufe: Du bereitest die Tumorboards organisatorisch vor und sorgst für einen strukturierten Ablauf
• Du kümmerst dich ums Wesentliche: Vom Bestellwesen bis zur Materialbewirtschaftung – du achtest darauf, dass alles bereit ist
• Du regelst das Administrative: Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen und bearbeitest Kostengutsprachegesuche. Das Schreiben der Berichte macht dir Freude
• Du arbeitest präzise: Die Verrechnung von Berichten und Tumorboards im IBI Care liegt in deiner Verantwortung
• Du bist unsere Stimme nach aussen: Am Telefon trittst du empathisch, kompetent und professionell auf

Was du mitbringst

• Eine medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär:in oder MPA.
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Erfahrung im Schreiben ab Diktat.
• Versierter Umgang mit dem PC und gängigen Programmen
• Du bist teamfähig, belastbar und arbeitest gern mit und für Menschen

Unser Angebot

Beruf und Familie

Mutterschaftsurlaub:
Mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu vollem Lohn geniessen unsere Mitarbeiterinnen unbeschwert die ersten Fortschritte ihrer Lieblinge.
Vaterschaftsurlaub:
Mit 15 bezahlten Arbeitstagen gehören wir zu den fortschrittlichen Arbeitgebenden in der Schweiz.
Teilzeitarbeit:
Wir unterstützen die Teilzeitarbeit unserer Mitarbeitenden. Beispielsweise profitieren unsere Mitarbeitenden mit niedrigen Pensen von einer tieferen Eintrittsschwelle bei der Pensionskasse.
Frisch gebackene Eltern profitieren zudem von sehr attraktiven Preisen für Pampers.

Ferien

Spezielle Ferienpläne? Falls die jährlich 25 bis 32 Ferientage mal nicht genügen, kann mit uns die Möglichkeit eines unbezahlten Urlaubs geprüft werden. Unsere Mitarbeitenden erhalten zudem für ihren Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag!

GAV

Unsere Anstellungsbedingungen richten sich grundsätzlich nach dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) für das Personal Berner Spitäler und Kliniken.

Kulinarisches

Unsere Küchen in Burgdorf und Langnau arbeiten weitgehend mit saisonalen, gesunden und lokalen Produkten. Mitarbeitende profitieren von einem Rabatt und können sich von einer vielseitigen Buffet-Auswahl verwöhnen lassen. Auch Mikrowellen für Selbstmitgebrachtes stehen zur Verfügung.

Modern Menschlich Mittendrin

Unseren Mitarbeitenden gegenüber wollen wir ein moderner Arbeitgeber sein, eine zwischenmenschlich gute Atmosphäre schaffen, so dass sich unsere Mitarbeitenden stets mittendrin und wohl fühlen.

Parkieren

Mitarbeitende können verschiedene Parkplätze je nach Standort benutzen. Der Zugang und die Abrechnung erfolgen via Parkingpay-Karte.

Rabatte

Auf dem Intranet finden unsere Mitarbeitenden Angaben/Links zu zahlreichen attraktiven Angeboten und profitieren von reduzierten Preisen z.B. bei Hallenbad, Kino, Auto oder bei Bezügen in regionalen Apotheken.

Auskunft

Frau Simone Schillinger, Leiterin Sekretariat Onkologie, gibt dir sehr gerne weitere telefonische Auskünfte unter 034 421 23 92.

Kontakt

Joel Blank
HRM

Adresse

Spital Emmental AG
HRM
3400 Burgdorf
www.spital-emmental.ch
Wir sind Modern – Menschlich – Mittendrin und freuen uns auf alle!