Sekretär im Büromanagement (m/w/d)

TAPPE CONSULTING AG; Bielefeld; Vor Ort; EUR 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Backoffice-Mitarbeiter, der die Verwaltung und Organisation im Büro unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, Kundenkommunikation, sowie Buchhaltungs- und Personalaufgaben. Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das sich gegenseitig motiviert und fördert. Mit einem sicheren Arbeitsplatz und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet diese Position eine spannende Chance für alle, die in einem wachsenden Umfeld arbeiten möchten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem familiären Team arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Gute Vergütung

Karrierechancen

Schöner Standort

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Verwaltung von Angeboten und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Unterstützung bei Buchhaltung und Personalwesen.
• Organisation und Verwaltung von Aufgaben für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Buchhaltungskenntnisse

HR-Management

Strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und möchten Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d), der uns im Büromanagement und in administrativen Aufgaben unterstützt – mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld.

Deine Aufgaben

1. Kaufmännische Verwaltung & Organisation:
   Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten sowie allgemeine Bürotätigkeiten
2. Direkter Kundenkontakt:
   Telefonische und schriftliche Kommunikation bei organisatorischen Themen
3. Sekretariats- & Assistenztätigkeiten:
   Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Notizen
4. Buchhaltung & Personalwesen:
   Vorbereitung der Lohnabrechnung, Zusammenstellen von Belegen, Unterstützung bei der Buchhaltung
5. HR-Management:
   Verwaltung von Urlaubsanträgen und Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung im Personalbereich
6. Geschäftsführungs-Support:
   Organisation und Verwaltung von Aufgaben sowie Terminplanung für die Geschäftsführung
7. Controlling & Organisation:
   Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und allgemeinen organisatorischen Abläufen

Gehalt

35.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

1. Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
2. Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
3. Gute Vergütung + Karrierechancen: Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, welches stetig weiter expandiert. Deswegen benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
4. Schöner Standort: Exklusive Lage am Lenkwerk in Bielefeld im kürzlich erbauten PLAZA Bürogebäude.

Minimum Anforderungen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Quereinstieg ist ggf. möglich)
2. Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
3. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin, strukturierte Arbeitsweise & präzise Kommunikation
4. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift