Personalsachbearbeiter (gn*)

UKM; Münster; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Jobrad

Kantine

Kinderbetreuung in Notfällen

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Job summary

UKM sucht im Geschäftsbereich Personal und Recht – Abteilung Personalservice eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die ganzheitliche Personalbetreuung. Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenkreis, erstellen Arbeits- und Änderungsverträge und pflegen Personal- und Abwesenheitsdaten in SAP HCM.

Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung eigenständig durch, sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger und Behörden und tragen aktiv zur Digitalisierung unserer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Weiterbildung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht (TV-L und TV-Ärzte)
• Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises aus unterschiedlichen Fachbereichen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Pflege von Personal- und Abwesenheitsdaten in SAP HCM
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deinen Mitarbeitendenkreis
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger und Behörden bei personalrelevanten Fragestellungen
• Aktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Personalprozesse

Skills

SAP HCM

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

TV-L Tarifrecht

Personaladministration

digitale Personalprozesse

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann (gn*)

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP HCM

Job description

Befristet bis zum 30.09.2029 | In Voll- oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9b | Geschäftsbereich Personal und Recht – Abteilung Personalservice

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Abteilung Personalservice. Hier betreuen wir die mehr als 12.000 Mitarbeitenden des UKM und seiner Tochtergesellschaften in allen personaladministrativen Angelegenheiten. Dabei setzen wir auf digitale Prozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personalarbeit – am besten mit Dir!

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises aus unterschiedlichen Fachbereichen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Pflege von Personal- und Abwesenheitsdaten in SAP HCM
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deinen Mitarbeitendenkreis
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger und Behörden bei personalrelevanten Fragestellungen
• Aktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Personalprozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Weiterbildung im Personalwesen, z. B. zum Personalfachkaufmann (gn*), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht (TV-L und TV-Ärzte)
• Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
• Interesse an digitalen Personalprozessen und Freude am Umgang mit umfangreichen IT-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Offene, wertschätzende Kommunikation, interkulturelle Sensibilität und ein gutes Organisationsvermögen auch in arbeitsintensiven Situationen
• Vergütung nach TV-L E9b, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Jobrad, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Meike Besser, Teamleitung, T 0251 83-55907

Chancengleichheit:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
• Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:

Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz:

Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de