Verwaltungsfachkraft/Sekretär (m/w/d)

Arbeitsagentur; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vielfältige Tätigkeit

Intensive Einarbeitung und Teamarbeit

Work-Life-Balance: 38,5-Stunden-Woche,

30 Tage Urlaub

Arbeitsplatz am Campus München

Zusammenfassung

Arbeitsagentur sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Patientenempfang und die Aufnahme. Sie verwalten Akten, koordinieren Termine und unterstützen die Leistungsdokumentation sowie Abrechnung nach GOÄ.

In enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team organisieren Sie die Ambulanz der Klinik für Strahlentherapie. Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und PC-Kenntnisse, sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im Umgang mit onkologischen Patientinnen und Patienten.
• Wir suchen einen aufgeschlossenen, verantwortungsbewussten, zuverlässigen, flexiblen und teamfähigen Mitarbeitenden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, guten PC- und Deutschkenntnissen und Fremdsprachenkenntnissen (Englisch)
• Sie haben ein freundliches und selbstsicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, und auch in komplexen Situationen ein gutes Einfühlungsvermögen

Aufgaben

• Patientenempfang und -aufnahme
• Management von Patientenakten (inkl. Archiv)
• Terminkoordination, Leistungsdokumentation und Abrechnung nach GOÄ
• Organisation, Terminplanung, Vorbereitung und Koordination der Ambulanz der Klinik für Strahlentherapie in enger Zusammenarbeit mit ärztlichen Kolleginnen und Kollegen

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Medizinische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

• Patientenempfang sowie Patientenaufnahme
• Management von Patientenakten (inkl. Archiv)
• Terminkoordination, sowie die Leistungsdokumentation und -abrechnung (nach GOÄ)
• Organisation, Terminplanung, Vorbereitung und die Koordination der Ambulanz der Klinik für Strahlentherapie in enger Zusammenarbeit mit ärztlichen Kolleginnen und Kollegen.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im Umgang mit onkologischen Patientinnen und Patienten
• Wir suchen einen aufgeschlossenen, verantwortungsbewussten, zuverlässigen, flexiblen und teamfähigen Mitarbeitenden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, guten PC- und Deutschkenntnissen und Fremdsprachenkenntnissen (Englisch)
• Sie haben ein freundliches und selbstsicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, und auch in komplexen Situationen ein gutes Einfühlungsvermögen

Unser Angebot

• Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
• Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
• Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
• Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub.
• Arbeitsplatz im Herzen oder Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Innenstadt oder am Campus Großhadern tätig, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen