Sekretär / Bürokraft (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz im kaufmännischen Bereich, die ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre strukturierten Arbeitsmethoden einbringt. In dieser Rolle sind Sie für das Büromanagement, die Koordination von Meetings und das Reisemanagement verantwortlich. Zudem haben Sie die Möglichkeit, eigene Projekte zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Ihnen hilft, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Verantwortung für das effiziente Büromanagement und reibungslosen Ablauf.
• Koordination und Betreuung von Meetings sowie Reisemanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Du bist ein wahres Organisationstalent und übernimmst gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Deine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du hast Lust, eigene Projekte zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen?

Dann werde Teil eines erfolgreichen Teams und bewirb Dich jetzt als Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich bei einem unserer renommierten Kunden!

Wir unterstützen Dich kostenfrei bei der Jobsuche und begleiten Dich auf dem Weg zu Deinem idealen Arbeitsplatz. Bei Bedarf bereiten wir Dich auch individuell auf Dein erstes Vorstellungsgespräch vor!

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
• Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für das effiziente Büromanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Du koordinierst und betreust Meetings, von der Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung.
• Du bist der zentrale Ansprechpartner für Anrufe und begrüßt Besucher am Empfang.
• Du organisierst Veranstaltungen und sorgst für eine erfolgreiche Durchführung.
• Du kümmerst Dich um das Reisemanagement und übernimmst eigenständig kleinere Projekte.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst immer den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.