Sekretär / Bürokaufmann / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland); Münster; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Münster sucht einen Sekretär/Bürokaufmann, der das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die Rolle umfasst die Terminverwaltung, Kundenbetreuung und Erstellung von Präsentationen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbar.
• Idealerweise erste Berufserfahrungen.

Aufgaben

• Terminverwaltung und -vereinbarung sowie Annahme von Kunden.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Unternehmensdarstellungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Fachkraft für Büromanagement

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Sekretär / Bürokaufmann / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Unterstütze unser professionelles und engagiertes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Münster und freue dich auf herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vertrauensvollen und kollegialen Arbeitsklima. Wir freuen uns auf dich!

Das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Terminverwaltung und -vereinbarung sowie die Annahme von Kundinnen, Kunden und Besucherinnen sowie Besuchern.
• Du bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kundinnen, Kunden, Kolleginnen, Kollegen und Geschäftspartner (w/m/d).
• Du erfassest Auftrags- und Kundendaten und bereitest Anschreiben sowie Angebote vor.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
• Du erstellst umfangreiche PowerPoint-Präsentationen für Unternehmensdarstellungen bei Kundinnen und Kunden sowie für Seminarvorträge bei externen und internen Veranstaltungen.

Das bringst du mit:

• Du hast die Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrungen gesammelt.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du bist kommunikativ, verlässlich und hast Freude am Umgang mit Menschen und im Team.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Verantwortung, Eigeninitiative und Innovation: Hinterlasse deinen Fingerabdruck bei BDO und werde Impulsgeber für dein Team und das Unternehmen.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning-Module und maßgeschneiderte Seminare.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Bei Fragen steht dir unser Recruiting-Team unter 040 30293 600 gerne zur Verfügung.

Wir bei der BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind deine Expertinnen und Experten für Prüfungs- und Beratungsleistungen im Bereich öffentlicher Institutionen und Unternehmen. Gemeinsam mit den Fachleuten der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beraten und begleiten wir dich in weiteren Bereichen mit umfassender Expertise.

Du kannst dich bei uns in Deutsch oder Englisch bewerben oder melden.

Allgemeines zu BDO

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 3.000 Mitarbeitenden in 28 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory.