Sekretär/Assistenzkraft (m/w/d) Gebäudemanagement

Stadt Reutlingen; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Stadtverwaltung in Baden-Württemberg sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) für das Gebäudemanagement. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, Korrespondenz, und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung sowie sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst).
• Sicheren Umgang mit PC und MS Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminkoordination und Korrespondenz für die Amtsleitung.
• Assistenztätigkeiten und Postbearbeitung.
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

PC- und MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.

Übersicht

Wir suchen für das Gebäudemanagement Reutlingen zum 01.12.2025 eine / n

Sekretär / Assistenzkraft (m / w / d)

(Kennziffer 25 / 65 / 10)

unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.

IHRE AUFGABEN

• Terminkoordination und Korrespondenz für die Amtsleitung
• Kommunikationsschnittstelle
• Postbearbeitung
• Assistenztätigkeiten
• Organisation und Zuarbeit bei Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter (m / w / d)) oder eine vergleichbare Ausbildung
• sicheres Auftreten, Flexibilität sowie Organisationsgeschick
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• gute Auffassungsgabe sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Pflichtbewusstsein
• sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
• technisches Verständnis (Baubereich) bzw. die Bereitschaft, sich in die Bauthemen einzuarbeiten

UNSERE ANGEBOTE

• die Möglichkeit, 20 % im Homeoffice zu arbeiten
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
• vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
• attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Berger, Telefon : [phone], zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 26.10.2025

online über unser Stellenportal unter : www.reutlingen.de / stellen angebote