Sekretär / Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für einen renommierten Kunden in Stuttgart sucht DIS Deutscher Industrie Service AG einen Sekretär (m/w/d) im Bereich Bau & Immobilien. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation des Sekretariats, die Terminorganisation und die Unterstützung in den Planungsprozessen. Optimalerweise bringen Sie eine kaufmännische Berufsausbildung mit, sind sich Ihrer Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung bewusst und können sicher im Umgang mit den MS Office-Produkten agieren. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

Leistungen

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität erforderlich.
• Selbstständiges und vorausschauendes Handeln.
• Sicheres Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats der Bereichsleitung.
• Terminorganisation, -koordination und -überwachung.
• Unterstützung bei der Jahres- und Kostenplanung.
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Koordination der Eingangspost des Bereiches.
• Vertretung anderer Assistenzen im Unternehmen.

Kenntnisse

Diskretion

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

MS Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Benefits

• Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien
• Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenfalls Workshops
• Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen
• Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor
• Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches
• Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
• Sie zeichnen sich durch selbstständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten aus und bringen eine hohe Service- sowie Dienstleistungsorientierung mit
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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