Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit

equal personal verwaltungsgesellschaft mbH; Ulm; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein angesehenes Unternehmen in der Region Ulm sucht einen engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d). Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, empfangen Besucher und koordinieren Termine. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, faire tarifliche Bedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen und professionellen Teams.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Anonymes Bewerbungsverfahren

Persönlicher Ansprechpartner

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sind ein Muss.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Besucher empfangen und koordinieren.
• Post abwickeln und termingerechte Kommunikation sicherstellen.
• Meetings vorbereiten und Protokolle führen.
• Termine koordinieren und verwalten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

MS Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein angesehenes und dynamisches Unternehmen in der Region Ulm, das aktuell nach einer engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit für die Vollzeitposition als Sekretär/Assistent (m/w/d) sucht. Das Unternehmen besticht durch seine hohe Professionalität und schätzt eine kollegiale Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Eigenverantwortung aktiv gefördert werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

• Besucher empfangen
• Post abwickeln
• Meetings vorbereiten
• Termine koordinieren
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
• Organisations-, Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben eigenständig erledigen

• Berufserfahrung sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamorientierung
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und eine stark lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Office

Was wir Ihnen bieten:

• Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.

Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

EP-KFM-09/2020

EP-FLOW-0725