Secretary-Assistant (w / m / d)

Hensoldt; Ulm, Taufkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hensoldt sucht einen Secretary-Assistant (w/m/d) für die IT-Abteilung am Standort Ulm. Der/die Kandidat/in wird Teil des Informationsmanagement-Teams und ist für organisatorische Aufgaben, Terminplanung und Unterstützung des IT-Management-Boards verantwortlich. Flexibles Arbeiten und ein engagiertes Team erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance

Vergütung & Sozialleistungen

Persönliche & berufliche Entwicklung

Gesundheit & Vorsorge

Mobilität & Nachhaltigkeit

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft.
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Terminplanung für den CIO und Management Board.
• Office Management und Unterstützung bei Onsite-Meetings.
• Bestellungen und Nachverfolgung von Wareneingängen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space einsetzbar. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich "Informationsmanagement" suchen wir am Standort Taufkirchen oder Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Secretary-Assistant (w/m/d)

Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistent/in bist du ein wertvoller Teil unserer globalen Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt unser Team.

• Terminplanung für den CIO und ggf. Management Board
• Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) – vorwiegend vor Ort
• Ansprechpartner/in für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Programmteams – vorwiegend vor Ort
• Unterstützung des kompletten IT-Management-Boards
• Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
• Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding)
• Projektmitarbeit
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
• Besuchermanagement

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Ihr Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sicher organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Englischkenntnisse

Freuen Sie sich auf:

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Entdecken Sie mehr über unsere Benefits HIER.

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit, Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unsere/r:

Assistenz (w/m/d)

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. Wir möchten unseren Bewerbungsprozess möglichst schlank gestalten und verzichten daher auf ein Anschreiben. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Wir freuen uns auf Sie!

Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung: E-Mail: [e-mail]

Weitere Stellen finden Sie auf unserer Website unter www.hensoldt.net/career.

HENSOLDT engagiert sich für Vielfalt und eine inklusive Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Weltanschauung oder Religion.