Secretary-Assistant (w/m/d)

JR Germany; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Verteidigungsindustrie sucht eine*n Assistent*in im Bereich Informationsmanagement am Standort Taufkirchen oder Ulm. Ihre Aufgaben umfassen wichtige Assistenzaufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf in der IT-Abteilung unerlässlich sind. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem internationalen Umfeld verfügen. Zusätzlich werden starke organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen erwartet.

Leistungen

Faire, leistungsgerechte Vergütung, plus Sonderzahlungen

Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft.
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit.

Aufgaben

• Terminplanung für den CIO und ggf. Management Board.
• Unterstützung des kompletten IT Management Boards.
• Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Englischkenntnisse

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich "Informationsmanagement" suchen wir am Standort Taufkirchen oder Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistent*in bist du ein wertvoller Teil unserer globalen Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt unser Team.

• Terminplanung für den CIO und ggf. Management Board
• Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) – vorwiegend vor Ort
• Ansprechpartner*in für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Programmteams – vorwiegend vor Ort
• Unterstützung des kompletten IT Management Boards
• Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
• Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) Projekt-Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Arbeiten an außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik
• Faire, leistungsgerechte Vergütung, plus Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Verpflegungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser*e Kandidat*in!