Secretary

Conscious Style Guide; Herford; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Herford sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Orga-Teams. Du bist das freundliche Gesicht der Kanzlei, kümmerst dich um Mandanten und koordinierst Anrufe. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Entlohnung sowie zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen.

Leistungen

Moderne Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Kostenlose Getränke

Team- und Kanzleievents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich erforderlich.
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil.
• Gewissenhafter und engagierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Empfang von Mandanten, du bist das freundliche Gesicht unserer Kanzlei.
• Koordination an der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anliegen.
• Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und interner Organisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Du hältst nicht nur im Hintergrund die Fäden zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich als Verstärkung in Vollzeit für unser Orga-Team am Empfang in Herford! **** Hauptstandort: Herford, bei CONCEPTAX Beschäftigungsart: Vollzeit Eintrittsdatum: ab sofort

Deine Aufgaben bei uns

• Empfang von Mandanten: Du bist das freundliche Gesicht unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson
• Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und leitest Anliegen weiter
• Organisation: Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien, Pflege der Stammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Koordination: Planung interner und externer Besprechungen
• Projektunterstützung: Mithilfe bei Projekten im Bereich Kanzleiorganisation
  
  

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Organisationstalent und Lernbereitschaft
• Du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen
• Du bezeichnest Deinen Arbeitsstil als gewissenhaft, engagiert und zuverlässig – Du bist auf „zack“ und denkst mit
  
  

Das bieten wir Dir

• Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
• Digitales Arbeiten mit Top-Ausstattung und innovativer DATEV-Kanzleisoftware
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Überdurchschnittliche Entlohnung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Förderung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
• Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte
• Kostenfreie Getränke
• Team- und Kanzleievents
  
  

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.