Scientific Relations Associate (m/w/d)

Office Events GmbH; Rheinland-Pfalz; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Industrieunternehmen sucht einen Scientific Relations Associate (m/w/d) in Vollzeit. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für medizinische Fachkreise und Gesundheitsorganisationen. Sie organisieren Logistik und koordinieren wichtige Prozesse im Einklang mit nationalen und internationalen Vorschriften. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Perspektive mit guten Übernahmechancen und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für wissenschaftliche Beziehungen haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

bis zu 30 Tage Urlaub

flexible Gestaltungsmöglichkeiten

Empfehlungsprämie

exklusive Mitarbeiterrabatte

kostenfreie Parkplätze

Weihnachts- und Urlaubsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Scientific Relations Associate wünschenswert.
• Fundierte Computerkenntnisse und fließende Sprachkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Stakeholder im Kardio-Renal-Stoffwechsel-Prozess.
• Organisation der Logistik für Beratungstreffen und Kongresse.

Kenntnisse

Kenntnisse im Bereich Compliance

diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

hohe Flexibilität

Berufserfahrung in ähnlicher Position

fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre

abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Scientific Relations Associate(m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• zentrale Anlaufstelle/Verantwortung und Koordinatorin für die Stakeholder des Prozesses Kardio-Renal-Stoffwechsel von Angehörigen medizinischer Fachkreise (HCP) und Gesundheitsorganisationen (HCO) (Agenturen, verbundene Unternehmen)
• Organisation der Logistik der HCP für Beratungstreffen, Kongresse usw. gemäß nationalen und internationalen Gesetzen sowie Branchenvorschriften
• Ansprechpartner für wissenschaftlich Verantwortliche wie medizinische Berater, Scientific Relations Manager, TAH Medicine und Budgetkoordinatoren
• enge Zusammenarbeit mit Vertragswesen und Recht/Compliance.
• Sicherstellung der Bearbeitung relevanter Dokumente für medizinische Veranstaltungen (Verträge, Reiseinformationen usw.); nach der Veranstaltung: Rechnungen und Ausgabenerfassung.
• Koordination interner Prozesse und Genehmigungen (Verträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen (CDAs), Non-Trial Agreements (NTAs), Dienstleistungsverträge usw.).
• Erledigung der Ausgabenerfassung gemäß nationalen und internationalen Gesetzen sowie Branchenvorschriften.
• Pflege und Dokumentation der internen Nachverfolgung (Budgetliste, Veranstaltungsverfolgungsblatt, Ausgabenerfassungsverfolgung, Vertragsverfolgung usw.).

Das bringen Sie mit

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter/in, kaufmänn. Assistent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) mit erster Berufserfahrung
• erste Berufserfahrung als Scientific Relations Associate (m/w/d) wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Compliance
• diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• hohe Flexibilität – gewohnt, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im internationalen Umfeld
• fundierte Computerkenntnisse (MS Office)
• fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 6 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• mobiles Arbeiten ist möglich, 1-2 Office Tage/Woche

Stellendetails

• Ort: Landkreis Mainz-Bingen
• Verfügbarkeit: 01.07.2025
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
• Vergütung: 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

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E-Mail: [e-mail]