Schulverwaltungskraft (w/m/d)

Stadt Buchholz in der Nordheide; Buchholz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Buchholz i.d.N. sucht zum 15.09.2025 eine Schulverwaltungskraft für das Sekretariat der Grundschule Sprötze-Trelde. Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (25 Std./Woche). Zu den Hauptaufgaben gehören Verwaltung, Kommunikation und Unterstützung der Schulleitung. Qualifikationen umfassen eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I und gute EDV-Kenntnisse. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I ist zwingend erforderlich.
• Erfahrung in Büromanagement oder vergleichbarer Ausbildung.
• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Word und Excel.

Aufgaben

• Erledigung des Schrift-, Telefon und Postverkehrs.
• Führung und Pflege der Schülerakten sowie des Schulverwaltungsprogramms.
• Verwaltung des Schulbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Kontaktfreude

Kooperationsbereitschaft

Ausbildung

Verwaltungsprüfung I

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Die Stadt Buchholz i.d.N. sucht zum 15.09.2025 für das Sekretariat der Grundschule Sprötze-Trelde am Verwaltungsstandort in Sprötze

eine Schulverwaltungskraft (w/m/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (25 Std./Woche).

Eingruppierung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Das Schulsekretariat ist u.a. Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, die Schulleitung, das Regionale Landesamt für Schule und Bildung und das Gesundheitsamt.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung des Schrift-, Telefon und Postverkehrs
• Führung und Pflege der Schülerakten sowie dem Schulverwaltungsprogramm (DaNiS)
• Verwaltung der Daten aller an der Schule beschäftigten Personen
• Bewirtschaftung und Überwachung des Schulbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Bestellungen und Rechnungsanweisungen
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erstellen von amtlichen Statistiken

Voraussetzung (zwingend):

• erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

Voraussetzungen (wünschenswert):

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Programmen Word und Excel
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität in den Arbeitszeiten
• Kontaktfreude und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Tarifrechtliche Sonderzahlungen
• Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stelle eignet sich für die Teilzeitarbeit.

Die Stadt Buchholz i.d.N. steht für gegenseitigen Respekt und heißt alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlechteridentität oder einer Behinderung – willkommen. Da in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, ein paritätischer Ausgleich angestrebt wird, werden insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung aufgefordert.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpersonen für fachliche Fragen
Herr Henning Bruhn
Abteilung Kinder, Jugend und Sport
[e-mail] oder 04181/214-313

Ansprechperson zum Auswahlverfahren
Frau Vanessa Lorenz
Personalmanagement
[e-mail] oder 04181/214-125

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.06.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse enthalten.