Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die IGS Achim

Stadt Achim; Achim; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Homeoffice und mobile Arbeit

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jobrad und Job-Ticket

Job summary

Die Stadt Achim sucht eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die IGS Achim. Die Teilzeitstelle ist befristet bis zum Ende des Schuljahres 2026/2027.

Sie arbeiten im Schulsekretariat, übernehmen Aufgaben rund um Schülerverwaltung, Buchungen und Abrechnungen und arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen. Voraussetzungen: Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit Schulsekretariatserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten.
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Schulsekretariats- oder Kommunalverwaltungserfahrung.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Idealerweise Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Kommunikationsstärke sowie service- und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten.
• Grundkenntnisse in Englisch oder einer weiteren Sprache.

Responsibilities

• Erledigen allgemeiner Schulsekretariatsaufgaben.
• Administration für Schülerinnen und Schüler, u.a. An- und Abmeldungen, Datenpflege in Verwaltungsprogrammen und Aktenverwaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
• Bearbeitung und Verwaltung von Konten und Buchungen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Lernmaterial.
• Überwachung der Schulpflicht.
• Vorbereitung von Schulabschlüssen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Schulverwaltungsprogramm

Job description

Die Stadt Achim sucht Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die IGS Achim

Teilzeit und befristet

Achim. Stadt zum Leben. Attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort – nahe Bremen, und doch so ganz anders. Familiärer. Hier kennt man sich. Persönliche Atmosphäre, interessante Perspektiven, abwechslungsreiche Aufgaben: Das ist Achim als Arbeitgeber. Als moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Stadtverwaltung mit rund 550 Mitarbeitenden kümmern wir uns um das Wohl der ca. 34.000 Menschen, die hier leben. Gemeinsam wollen wir Achims Stärken weiter ausbauen.

Ihre Aufgaben

• Erledigen allgemeiner Schulsekretariatsaufgaben
• Administration für Schülerinnen und Schüler u.a. An- und Abmeldung, Datenpflege in den Verwaltungsprogrammen und Aktenverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Bearbeitung und Verwaltung von Konten und Buchungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Lernmaterial
• Überwachung der Schulpflicht
• Vorbereitung von Schulabschlüssen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/r
• alternativ habe Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Schulsekretariat oder der Kommunalverwaltung
• Sie haben fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
• Sie haben idealerweise Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm
• Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sie sind in einem hohen Maße kommunikationsfähig sowie service- und kundenorientiert
• Sie arbeiten gerne in einem Team
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und gewissenhaft
• Sie verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch oder einer anderen Sprache

Unser Angebot

• Bezahlung nach dem TVöD bis Entgeltgruppe 6
• Entgelttabelle Handwerk, Raumpflege und Verwaltung
• Entgelttabelle Sozial- und Erziehungsdienst
• Teilzeit mit 30 Stunden/Woche in Jahresarbeitszeit
• Befristung bis zum Ende des Schuljahres 2026/2027
• Strukturiertes Onboarding
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen (Zuschuss 40 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage)
• Freie Tage an Heiligabend und SilvesterMöglichkeit der Entgeltumwandlung in bis zu drei freie Tage
• Homeoffice und mobile Arbeit (dort, wo möglich)
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• JobRad und Job-Ticket (Zuschuss 20 Euro) sowie gute Verkehrsanbindung
• Corporate Benefits (Firmenrabatte)
• Gesundheitsförderung und Firmenfitness (Zuschuss rd. 35 Euro)
• Für den Bereich Sozial- und Erziehungsdienst: Möglichkeit bis zu vier weitere freie Tage in Anspruch zu nehmen

Die Stadt Achim schätzt Vielfalt und freut sich über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller und geschlechtlicher Identität. Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Männern für diese Stelle ausdrücklich begrüßt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden besonders berücksichtigt.

Kontakt

Stadt Achim
Marko Gebsattel
Leitung Schulbetrieb
[e-mail]
04202/9529-131