Schulsekretärin / Schulsekretär des Gesundheitscampus

Universitätsmedizin Frankfurt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Frankfurt sucht einen Mitarbeiter für die Administration des Gesundheitscampus. Die Rolle umfasst die Ansprache von Stakeholdern, die Verwaltung von Seminarräumen und das Veranstaltungsmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Leistungen

Tarifvertrag TV-UKF

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Landesticket Hessen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht.
• Vertrautheit mit administrativen Aufgaben.
• Gültiger Nachweis der Masernimmunität notwendig.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Stakeholder während der Öffnungszeiten.
• Administration von Seminarräumen und Schulklassen.
• Veranstaltungsmanagement einfacher GC-Veranstaltungen.
• Telefonische Beratung von Interessenten.

Kenntnisse

MS Office

Teamarbeit

Freundliches Auftreten

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

...bist Du mittendrin

DerGesundheitscampus (GC) Universitätsmedizin Frankfurt Rhein-Mainvereint alle Ausbildungs-, Studien- und Weiterbildungsangebote der Unimedizin Frankfurt und des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität unter einem Dach. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern die Zukunft der Gesundheitsberufe zu gestalten und den Fachkräftemangel durch eine praxisorientierte und hochwertige Ausbildung aktiv zuadressieren. Der Servicepoint nimmt im Gesundheitscampus dabei eine zentrale Rolle ein, da hier alle Sekretariate und Assistenzstellen gebündelt sind und somit dort das administrative Herz des Gesundheitscampus schlägt. Für diesen Servicepoint suchen wir dich als Ergänzung unseres Teams.

Deine Aufgaben:

• Ad-hoc Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für alle Stakeholder (Auszubildende, Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeitende der Universitätsmedizin Frankfurt, Handwerkerinnen und Handwerker, Aufsichtsbehörden uvm.) im Rahmen der Öffnungszeiten
• Administration der Seminarräume und der Schulklassen (u.a. Raumbuchung, An- und Abwesenheitsmanagement, Krankmeldungen)
• Bestellung, Ausgabe und Verwaltung des analogen und digitalen Equipments
• Rechnungskontierung einkommender GC-Rechnungen und Schreiben von Rechnungen an externe Stellen
• Veranstaltungsmanagement einfacher GC-Veranstaltungen (z.B. Informationsveranstaltungen)
• Telefonische Beratung von Interessenten und Sichtung der Bewerbungen unserer Ausbildungsanfragen
• Vertragsmanagement von externen Kooperationen
• Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers (z.B. Terminkoordination)

... ist dein Profil gefragt

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Schule, Praxis oder in einem vergleichbaren Bereich
• Du bist im Umgang mit MS Office sicher
• Du überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten, bist verantwortungsvoll, engagiert und arbeitest gerne im Team
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

... wird Dir viel geboten

• TarifvertragTV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Werde jetzt Teil unseres Teams

Kontakt: Patrik Wunsch (Kaufmännischer Geschäftsführer)
E-Mail:[e-mail]
Bewerbungsfrist: 17.08.2025

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.