Schulsekretärin (m / w / d) in Teilzeit

Institut für soziale Berufe Stuttgart gGmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht eine engagierte Schulsekretärin, die das Sekretariat an einer renommierten Fachschule für Sozialpädagogik unterstützt. In dieser Teilzeitstelle erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Sie für die Verwaltung von Schülerdaten, die Bearbeitung von Anmeldungen und die Unterstützung der Schulleitung verantwortlich sind. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Organisationstalent. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Schulorganisation beizutragen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung haben und einen positiven Einfluss auf die Schulgemeinschaft ausüben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Weihnachtszuwendung

Urlaubsgeld

Dienstradleasing

Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung

Kostenlose Parkplätze

Sehr guter ÖPNV-Anschluss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung erforderlich.
• Fähigkeiten in Büroorganisation und Verwaltung sind wichtig.

Aufgaben

• Verwaltung des Sekretariats, einschließlich Post und E-Mails.
• Aufnahme neuer Schüler und Pflege von Schülerakten.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sozialpädagogik

Schulsekretärin (m/w/d) in Stuttgart-Degerloch gesucht!

Wir suchen ab 01.09.2025 Verstärkung im Schulsekretariat an unseren Hildegard Burjan Schulen für soziale Berufe – an der Katholischen Fachschule für Sozialpädagogik und der Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistenz in Stuttgart-Degerloch.

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Im Schulsekretariat laufen „alle Fäden zusammen“, daher handelt es sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung? Dann bewerben Sie sich jetzt und kommen Sie zu uns! Wir freuen uns auf Sie!

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30% – 50% (von 11,7 bis 19,5 Wochenstunden).

Wir haben sieben Klassen in der Erzieherausbildung und zwei Klassen im Direkteinstieg Kita zur Sozialpädagogischen Assistenz.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung sind wichtig, um den reibungslosen Ablauf im Sekretariat zu gewährleisten
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Rasche Auffassungsgabe sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen, ist von großer Bedeutung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft, sich im Team mit der Schulleitung und dem Kollegium aktiv den Aufgaben der Schulverwaltung zu stellen

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Sekretariats, einschließlich der Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
• Aufnahme neuer Schüler, Pflege von Schülerakten sowie Verwaltung von Anmeldungen und Abmeldungen
• Einpflegen der Schülerdaten und Pflege des Schulverwaltungsprogramms
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation durch Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungsverfahren in Zusammenhang mit Honoraren, Kasse und Bank, Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen, Zeugnisverwaltung, Vorbereitung und Ausgabe von Schülerlisten sowie Unterstützung bei den Prüfungsvorbereitungen
• Terminkoordination

Wir bieten

• Unbefristete Teilzeitstelle
• Anstellung gemäß Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eingruppierung in die AVR-Caritas, Anlage 3, Entgeltgruppe 5c
• Betriebliche Altersversorgung
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
• Arbeitsplatzsicherheit
• Eine interessante Tätigkeit, die sich durch eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben auszeichnet
• Eine weitere Kollegin in Teilzeit, die die Einarbeitung sicherstellt
• Sehr guter ÖPNV-Anschluss und kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Dienstradleasing und andere Mitarbeiterbenefits

Jetzt bewerben!

Wenn Sie sich mit den Zielen katholischer Fach- und Berufsfachschulen identifizieren und unsere Schulen aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

• In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt – Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen.
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 05.05.2025 an: bewerbung[AT]schulenfuersozialeberufe.de , z.Hd. von Geschäftsführer Andreas Schwarz senden.

Referenz-Nr.: YF-20762 (in der Bewerbung bitte angeben)

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Tanja Lippoth (Personal) unter 0711 719 179-144 oder per E-Mail unter lippoth[AT]schulenfuersozialeberufe.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Über uns

Träger

Schulen für soziale Berufe

Die Schulen für soziale Berufe vereinen langjährig bestehende katholische Fach- und Berufsfachschulen unter einer Trägerschaft. Wir bieten an fünf Standorten in Baden-Württemberg praxisnahe Ausbildungen in sozialpädagogischen und pflegerischen Berufen. Unsere Schulen umfassen zwölf Fachschulen und Berufsfachschulen. Alle unsere Ausbildungen sind staatlich genehmigt und anerkannt. Aktuell bilden wir über 1.500 Auszubildende aus.

• An unseren Schulen werden Vielfalt, Chancengleichheit, Gesundheitsförderung und Persönlichkeitsentwicklung gelebt.
• Der Bildungsgang Sozialpädagogische Assistenz ist Träger- und Maßnahmenzertifiziert (AZAV).

Hildegard Burjan

Schulen für soziale Berufe

An unserem Standort in Stuttgart sind vier Fach- und Berufsfachschulen mit den Bildungsangeboten in den Bereichen Sozialpädagogik, Jugend- und Heimerziehung und Pflege unter einem Dach vereint und nennen sich gemeinsam „Hildegard Burjan Schulen für soziale Berufe“.

Katholische Fachschule für Sozialpädagogik und Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistenz

Die Katholische Fachschule für Sozialpädagogik bildet zusammen mit der Katholischen Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistenz eine Schulgemeinschaft unter einer gemeinsamen Schulleitung und einem erfahrenen Lehrerkollegium.

• Unsere Ausbildungen: Erzieher*in (klassisch, praxisintegriert, Teilzeit), Sozialpädagogische Assistenz (Direkteinstieg Kita)
• Die Auszubildenden können am ERASMUSplus-Programm teilnehmen.
• Unsere hellen, großzügigen Räume und die moderne technische Ausstattung bieten eine erstklassige Lernumgebung in einem modernen Schulgebäude.
• Unsere Schulgemeinschaft ist offen für alle, unabhängig von Herkunft, Glauben oder Lebensweg. Die Vielfalt der Kulturen bereichert unser Schulleben und stärkt unser Miteinander.
• Wir leben und achten demokratische Grundwerte und pflegen eine offene und inklusive Schulkultur, die von gemeinsamen Festen und Ritualen geprägt ist.
• Hildegard Burjan ist unsere Namenspatronin und dient uns als Leitfigur. Ihr Leben und Wirken haben uns tief beeindruckt und inspiriert. Wir können von ihrem Mut und sozialen Engagement lernen. Im Schulleben und an Projekttagen beschäftigen wir uns mit Hildegard Burjan und ihrer Bedeutung für unser Leben und unseren Beruf heute.