Schulsekretariat Werner-von-Siemens-Schule Wetzlar (w/m/d)

Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises; Wetzlar; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Wetzlar sucht eine motivierte Fachkraft für das Schulsekretariat der Werner-von-Siemens-Schule. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Verwaltung, die Koordination von Terminen sowie die Datenpflege. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Gesundheitsmanagement sind Teil des Angebots.

Leistungen

Zusätzliches Leistungsentgelt

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies Premium-Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement.
• Fachkenntnisse im Schulsekretariat wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege.

Aufgaben

• Übliche schulische Verwaltungsarbeiten durchführen.
• Koordination und Planung von Terminen/Veranstaltungen übernehmen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Der Lahn-Dill-Kreis ist mit seinen rund 1.300 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns als modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen um die Belange der ca. 250.000 Menschen, die hier leben. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Gleichstellung von Frauen und Männern, die Personalentwicklung, fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Toleranz sind uns zentrale Anliegen.

Wir suchen Sie als motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihr Fachgebiet kompetent beherrschen und sich für unsere Region engagieren wollen. Identifizieren Sie sich mit Ihrer Tätigkeit, zeigen Sie vollen Einsatz und handeln Sie kundenorientiert? Möchten Sie etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihr Interesse an unserem Stellenangebot.

Wir möchten uns verstärken in unserem

Schulsekretariat der Werner-von-Siemens-Schule Wetzlar (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die üblichen schulischen Verwaltungsarbeiten und organisieren den Geschäftsablauf
• Sie nehmen die Koordination, Planung und Überwachung von Terminen/Veranstaltungen wahr, erledigen die anfallende Korrespondenz, auch in Eigeninitiative und übernehmen die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD)

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Schulsekretariat und Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD) bzw. sind bereit, sich entsprechend fundiert einzuarbeiten.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office
• Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Auffassungsgabe. Sie können gewissenhaft und selbstständig arbeiten und sich auch im Team erfolgreich einbringen. Neben großem Organisationsgeschick, Empathie insbesondere im Umgang mit Kindern und Jugendlichen, sind Sie aufgeschlossen und kooperativ in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrerkollegium und Eltern, dazu belastbar auch in Stresssituationen

Wir bieten Ihnen…

… ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 24 Wochenarbeitsstunden befr. bis 31.12.2028 (davon 12 Wochenarbeitsstunden als Springertätigkeit). Neben Ihrer Bezahlung nach dem TVöD (Entgeltgruppe 7) haben Sie die Möglichkeit, sich ein zusätzliches Leistungsentgelt zu erarbeiten.

... eine Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für die tariflich Beschäftigten.

… ein kostenfreies Premium-Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet einschließlich Mitnahmeregelungen.

…ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement).

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten runden das Arbeitsumfeld ab.

Passen wir zusammen?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.08.2025 bitte ausschließlich über das Stellenportal Interamt.

Noch Fragen?

Liana Miske, eine Mitarbeiterin des Fachdienstes, ist offen für Ihre Fragen.
Telefon: [phone].

Bei Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich gerne an Diana Horst-Sehorz, Fachdienst Personal und Organisation. Telefon: [phone].

Weitere Informationen für Sie

Kulturelle Vielfalt gehört bei dem Lahn-Dill-Kreis zum Alltag, wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden (w/m/d). Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.