Schulsekretär (w/m/d) mit Koordination des Ganztags

CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen; Elze; Vor Ort; EUR 30.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-DD/CJD EG 5

Kinderzuschlag

31 Tage Urlaub

Jobticket

Fortbildungen

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die CJD Christophorusschule Elze sucht eine engagierte Person für das Schulsekretariat. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte und Behörden und verantworten die organisatorischen Abläufe der Schulverwaltung.

Zusätzlich koordinieren Sie das Ganztagsangebot, stimmen Nachmittagsprogramme ab und organisieren die Einwahl von der Übersicht bis zur Gruppeneinteilung. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement, ideal im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen incl. Tabellenkalkulation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie freundlicher Umgang.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Führung des Schulsekretariats als zentrale Anlauf- und Auskunftsstelle.
• Bearbeitung Telefon- und Schriftverkehr; eigenständige Korrespondenz.
• Pflege der Schülerdaten und Führung der Akten gemäß Vorgaben.
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft und bei Terminen.
• Organisation des Ganztagsangebots am Gymnasium.
• Durchführung der Einwahl von Angebot bis Gruppeneinteilung.
• Begleitung der Angebote als Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatserfahrung

MS Office Kompetenz

Deutschkenntnisse exzellent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Office 365

Jobbeschreibung

Ihr neuer Wirkungskreis

Die CJD Christophorusschule Elze ist ein staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft im Landkreis Hildesheim. Hier werden rund 750 Schülerinnen und Schüler unterrichtet.

Im Sekretariat sind Sie erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Behörden. Sie verantworten die organisatorischen Abläufe der Schulverwaltung. Dabei arbeiten Sie im Team mit einer erfahrenen Kollegin, die Sie in die Strukturen der Schule einarbeitet. Mit der Schulleitung stehen Sie in enger Abstimmung und unterstützen sie im Tagesgeschäft.

Der zweite Schwerpunkt der Stelle liegt in der Koordination des Ganztags. Sie stimmen die Angebote am Nachmittag mit Lehrkräften und Honorarkräften ab. Die Einwahl organisieren Sie von der Angebotsübersicht bis zur Gruppeneinteilung.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Führung des Schulsekretariats als zentrale Anlauf und Auskunftsstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Gäste
• Bearbeitung des Telefon und Schriftverkehrs sowie selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz
• Pflege der Schülerdaten und Führung der Schülerakten einschließlich der Archivarbeiten nach den gesetzlichen Vorgaben
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei Anmeldeverfahren, Zeugniserstellung und Terminkoordination
• Organisation des Ganztagsangebots am Gymnasium
• Planung und Durchführung der Einwahl von der Angebotsübersicht über die Erfassung der Wünsche bis zur Gruppeneinteilung
• Begleitung der laufenden Angebote als Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Führung der Teilnahmelisten und Klärung von Wechseln und Ausfällen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement, gern im schulischen oder pädagogischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen einschließlich Tabellenkalkulation, Offenheit für schulische Fachsoftware
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie ein freundlicher und zugewandter Umgang mit Eltern und Kollegium
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, verbunden mit der Bereitschaft, Abläufe selbst in die Hand zu nehmen
• Lösungsorientiertes Denken sowie Belastbarkeit in Arbeitsspitzen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5 (2.666,84 € – 2.792,79 € bei 31 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
• Kinderzuschlag (pro Kind 79,49 € brutto pro Monat bei 31 Std./Woche) und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Langfristige Dienstplanung
• Möglichkeit, privates E-Auto vergünstigt zu laden
• Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Ein Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

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