Schulsekretär (w/m/d) mit Koordination des Ganztags

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V.; Elze; Vor Ort; EUR 30.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderzuschlag

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Dienstplanung

privates E-Auto laden

Schulgeld-Vergünstigung

Corporate Benefits

Bikeleasing

Jobticket

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Die CJD Christophorusschule Elze, ein staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft, sucht eine Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) mit Koordination des Ganztags. Sie sind zentrale Anlaufstelle und arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst Schulverwaltung, Organisation des Ganztags, Datenpflege und Terminkoordination. Bewerberinnen und Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und Teamfähigkeit sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Büromanagement-Qualifikation.

Aufgaben

• Führung des Schulsekretariats als zentrale Anlauf- und Auskunftsstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Gäste.
• Bearbeitung des Telefon- und Schriftverkehrs sowie selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz.
• Pflege der Schülerdaten und Führung der Schülerakten einschließlich Archivarbeiten nach gesetzlichen Vorgaben.
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei Anmeldeverfahren, Zeugniserstellung und Terminkoordination.
• Organisation des Ganztagsangebots am Gymnasium.
• Planung und Durchführung der Einwahl von der Angebotsübersicht über Erfassung der Wünsche bis zur Gruppeneinteilung.
• Begleitung der laufenden Angebote als Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Führung der Teilnahmelisten und Klärung von Wechseln/Ausfällen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatserfahrung

Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Arbeit mit Kindern/Jugendlichen

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Verlässlichkeit/Disretion

Kirchliche Zugehörigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Schulsekretär (w/m/d) mit Koordination des Ganztags

Ihr neuer Wirkungskreis

Die CJD Christophorusschule Elze ist ein staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft im Landkreis Hildesheim. Hier werden rund 750 Schülerinnen und Schüler unterrichtet.

Im Sekretariat sind Sie erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Behörden. Sie verantworten die organisatorischen Abläufe der Schulverwaltung. Dabei arbeiten Sie im Team mit einer erfahrenen Kollegin, die Sie in die Strukturen der Schule einarbeitet. Mit der Schulleitung stehen Sie in enger Abstimmung und unterstützen sie im Tagesgeschäft.

Der zweite Schwerpunkt der Stelle liegt in der Koordination des Ganztags. Sie stimmen die Angebote am Nachmittag mit Lehrkräften und Honorarkräften ab. Die Einwahl organisieren Sie von der Angebotsübersicht bis zur Gruppeneinteilung.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Führung des Schulsekretariats als zentrale Anlauf und Auskunftsstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Gäste
• Bearbeitung des Telefon und Schriftverkehrs sowie selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz
• Pflege der Schülerdaten und Führung der Schülerakten einschließlich der Archivarbeiten nach den gesetzlichen Vorgaben
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei Anmeldeverfahren, Zeugniserstellung und Terminkoordination
• Organisation des Ganztagsangebots am Gymnasium
• Planung und Durchführung der Einwahl von der Angebotsübersicht über die Erfassung der Wünsche bis zur Gruppeneinteilung
• Begleitung der laufenden Angebote als Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Führung der Teilnahmelisten und Klärung von Wechseln und Ausfällen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement, gern im schulischen oder pädagogischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen einschließlich Tabellenkalkulation, Offenheit für schulische Fachsoftware
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie ein freundlicher und zugewandter Umgang mit Eltern und Kollegium
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, verbunden mit der Bereitschaft, Abläufe selbst in die Hand zu nehmen
• Lösungsorientiertes Denken sowie Belastbarkeit in Arbeitsspitzen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5 (2.666,84 € – 2.792,79 € bei 31 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
• Kinderzuschlag(pro Kind 79,49 € brutto pro Monat bei 31 Std./Woche) undJahressonderzahlung
• Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub(bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Langfristige Dienstplanung
• Möglichkeit, privates E-Auto vergünstigt zu laden
• Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
• Sonderrabattebei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mitWellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielteFort- und Weiterbildungen
• Ein Umfeld, dasEngagementundEigeninitiativeschätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Einsatzort

CJD Niedersachsen

CJD Christophorusschule Elze (Gymnasium)

Dr-Martin-Freytag-Straße 1

31008 Elze

Jobnummer

9490

Einstellung

01.10.2026

Vergütung

AVR.DD/CJDEG 5

Befristung

Befristet für ein Jahr mit Option zur Entfristung

Umfang

Teilzeit

31 Std./Woche

Führerschein

Wünschenswert

Anmerkungen

Infos & Kontakt

Monika Gerdemann
Schulleitung

Tel. [phone]