Schulsekretär (w/m/d) mit Koordination des Ganztags

CJD Niedersachsen Nord; Elze; Vor Ort; EUR 30.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung AVR.DD/CJD EG 5

Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Jobticket

Zusammenfassung

Die CJD Christophorusschule Elze sucht eine/n Schulsekretär/in (w/m/d) mit Koordination des Ganztags. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Behörden und verantworten die organisatorischen Abläufe der Schulverwaltung.

Sie arbeiten im Team und unterstützen die Schulleitung, koordinieren das Ganztagsangebot und organisieren die Einwahl mit der Angebotsübersicht bis zur Gruppeneinteilung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement, gern im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen einschließlich Tabellenkalkulation, Offenheit für schulische Fachsoftware.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie freundlicher Umgang mit Eltern und Kollegium.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise; Bereitschaft, Abläufe selbst zu übernehmen.
• Lösungsorientiertes Denken sowie Belastbarkeit in Arbeitsspitzen.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK Deutschlands).

Aufgaben

• Führung des Schulsekretariats als zentrale Anlauf- und Auskunftsstelle.
• Bearbeitung von Telefon- und Schriftverkehr; eigenständige Korrespondenz.
• Pflege der Schülerdaten und Akten nach gesetzlichen Vorgaben.
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft und bei Anmeldeverfahren.
• Organisation des Ganztagsangebots am Gymnasium.
• Planung und Durchführung der Einwahl von der Angebotsübersicht bis zur Gruppeneinteilung.

Kenntnisse

Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte

Tools

MS Office

Schulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Weil individuell verbindend ist.

Schulsekretär (w/m/d) mit Koordination des Ganztags

Ihr neuer Wirkungskreis

Die CJD Christophorusschule Elze ist ein staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft im Landkreis Hildesheim. Hier werden rund 750 Schülerinnen und Schüler unterrichtet.

Im Sekretariat sind Sie erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Behörden. Sie verantworten die organisatorischen Abläufe der Schulverwaltung. Dabei arbeiten Sie im Team mit einer erfahrenen Kollegin, die Sie in die Strukturen der Schule einarbeitet. Mit der Schulleitung stehen Sie in enger Abstimmung und unterstützen sie im Tagesgeschäft.

Der zweite Schwerpunkt der Stelle liegt in der Koordination des Ganztags. Sie stimmen die Angebote am Nachmittag mit Lehrkräften und Honorarkräften ab. Die Einwahl organisieren Sie von der Angebotsübersicht bis zur Gruppeneinteilung.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Führung des Schulsekretariats als zentrale Anlauf und Auskunftsstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Gäste
• Bearbeitung des Telefon und Schriftverkehrs sowie selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz
• Pflege der Schülerdaten und Führung der Schülerakten einschließlich der Archivarbeiten nach den gesetzlichen Vorgaben
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei Anmeldeverfahren, Zeugniserstellung und Terminkoordination
• Organisation des Ganztagsangebots am Gymnasium
• Planung und Durchführung der Einwahl von der Angebotsübersicht über die Erfassung der Wünsche bis zur Gruppeneinteilung
• Begleitung der laufenden Angebote als Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Führung der Teilnahmelisten und Klärung von Wechseln und Ausfällen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement, gern im schulischen oder pädagogischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen einschließlich Tabellenkalkulation, Offenheit für schulische Fachsoftware
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie ein freundlicher und zugewandter Umgang mit Eltern und Kollegium
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, verbunden mit der Bereitschaft, Abläufe selbst in die Hand zu nehmen
• Lösungsorientiertes Denken sowie Belastbarkeit in Arbeitsspitzen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5 (2.666,84 € – 2.792,79 € bei 31 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
• Kinderzuschlag (pro Kind 79,49 € brutto pro Monat bei 31 Std./Woche) und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Langfristige Dienstplanung
• Möglichkeit, privates E-Auto vergünstigt zu laden
• Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Ein Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot ...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)