Schulsekretär/in (m/w/d), EG 6, Teilzeit, unbefristet

Stadt Selm; Selm; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach TVöD

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Prämie (LOB)

Betriebliche Zusatzrente (VBL)

Jobrad nach der Probezeit

Moderne technische Ausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gute familiäre Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Stadt Selm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) für die Selma-Lagerlöf-Sekundarschule in Teilzeit. Die Stelle umfasst 19,5 Std./Woche und wird bei Bedarf auf 24 Std./Woche aufgestockt.

Sie arbeiten im Schulsekretariat, übernehmen Telefon, Schriftverkehr, Post, Kalenderführung, Anmeldeverfahren und Verwaltung des Schulbedarfs und unterstützen bei Elternveranstaltungen. Gewährleistet wird TVöD-EG 6 mit zusätzlichen Leistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
• EDV-Kenntnisse in Office, Outlook, Excel, Word; Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Empfang, Schriftverkehr und Post.
• Terminkalender führen und überwachen.
• Anmeldeverfahren der Schüler/innen.
• Beschaffung und Verwaltung von Schulbedarf.
• Unterstützung bei Elternveranstaltungen.
• Ansprechpartner/in für Anliegen der Schüler/innen außerhalb des Unterrichts.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Freundlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

EDV-Kenntnisse (Office, Outlook, Excel

Fachsoftware-Bereitschaft

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

Office Suite (Outlook, Excel, Word)

Jobbeschreibung

Stadt Selm

Der Bürgermeister

Dieser Inhalt wurde mit Unterstützung von KI erstellt.

Schulsekretär/in (m/w/d), EG 6, Teilzeit, unbefristet

für die Selma-Lagerlöf-Sekundarschule in Selm

Umfang Teilzeit 19,5 Std./Wo. mit Aufstockung auf 24 Std./Wo.

Befristung unbefristet

Vergütung EG 6 TVöD

Beginn nächstmöglich

Die Stadt Selm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Selma-Lagerlöf-Sekundarschule in Teilzeit.

Derzeit ist eine schülerzahlabhängige Aufstockung der Arbeitszeit von 19,5 Std./Wo. auf 24 Std. /Wo. vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Empfang, Schriftverkehr und Post,
• Terminkalender führen und überwachen,
• Anmeldeverfahren der Schüler/innen,
• Beschaffung und Verwaltung von Gegenständen des Schulbedarfs,
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Elternveranstaltungen,
• Ansprechpartner/in für Anliegen der Schüler/innen außerhalb des Unterrichts,
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Vorausgesetzt werden:

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. Ersatzweise können auch andere vergleichbare Ausbildungsberufe berücksichtigt werden.

Außerdem:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit,
• Hohe Dienstleistungsorientierung,
• Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität,
• Belastbarkeit,
• EDV-Kenntnisse in Office, Outlook, Excel, Word,
• Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in die Fachsoftware.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung / Sekretariat

Hinweise:

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD),
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämie (LOB),
• betriebliche Zusatzrente (VBL),
• gute familiäre Arbeitsatmosphäre,
• digitale Arbeitssysteme,
• moderne technische Ausstattung,
• Jobrad nach der Probezeit,
• gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Arbeiten im Team gehört für uns zu den wesentlichen Arbeitsbedingungen. Wir erwarten von Ihnen eine hohe Motivation und Leistungsbereitschaft. Im Gegenzug dürfen Sie von uns ein kollegiales Miteinander sowie einen wertschätzenden Umgang erwarten.

Die Stadt Selm fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. B, Art. 88 DSGVO, 18 LDSG, 106 BBG) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter selm.de.

Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2026

Weitere Auskünfte erteilen: Herr Blaschke (Personalabteilung) Tel. 02592 / 69-296

Herr Schneidereit (Fachamt) Tel. 02592 / 69-203

Adenauerplatz 2

• 59379 Selm
• Telefon 02592 / 69-0

www.selm.de