Schulsekretär/-in Helene-Fernau-Horn-Schule / Abraxas Schulkindergarten (m/w/d)

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kommune in Baden-Württemberg sucht einen Schulsekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Helene-Fernau-Horn-Schule in Stuttgart. Die Teilzeitstelle (22,5 %) ist unbefristet und umfasst vielseitige Aufgaben in der Organisation und Verwaltung. Ideale Kandidaten verfügen über soziale Kompetenz, MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und familienfreundliche Urlaubszeiten.

Leistungen

Familienfreundliche Urlaubszeiten

Kostenfreies Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Stuttgart-Zulage

Attraktive Personalwohnungen

Qualifikationen

• Erfahrung in einem Sekretariat.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Nachweis über Masernschutz erforderlich ab Jahrgang 1971.

Aufgaben

• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs.
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten.
• Führen und Pflegen der Schülerdateien.
• Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen.
• Terminkoordination.
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen.

Kenntnisse

soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

MS-Office Kenntnisse

gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Schulsekretär/-in Helene-Fernau-Horn-Schule / Abraxas Schulkindergarten (m/w/d), baden-württemberg

Landeshauptstadt Stuttgart

baden-württemberg, Germany

Wir suchen Sie für das Schulsekretariat der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (22,5 %) und unbefristet zu besetzen.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben am Schulkindergarten (Abraxas) der Helene-Fernau-Horn-Schule (Adalbert-Stifter-Straße 52a, 70437 Stuttgart).

Schulsekretär/-in Helene-Fernau-Horn-Schule / Abraxas Schulkindergarten (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulsekretariat der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (22,5 %) und unbefristet zu besetzen.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben am Schulkindergarten (Abraxas) der Helene-Fernau-Horn-Schule (Adalbert-Stifter-Straße 52a, 70437 Stuttgart).

Ein Job, der Sie begeistert

• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Führen und Pflegen der Schülerdateien
• Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
• Terminkoordination
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
• ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• familienfreundliche Urlaubszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kiriaki Saridou unter 0711 216-88224 oder [emailprotected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder [emailprotected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 28.08.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0026/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs