Schulsekretär*in für die Anna-Essinger-Realschule (m/w/d)

TN Germany; Ulm; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Stadtverwaltung sucht einen engagierten Schulsekretär für die Anna-Essinger-Realschule in Ulm. In dieser Teilzeitposition übernehmen Sie wichtige Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, unterstützen die Schulleitung und tragen zur Organisation des Schulbetriebs bei. Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung des Schullebens beizutragen. Freuen Sie sich auf ein flexibles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert, sowie auf zahlreiche Vergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

vergünstigtes Deutschlandticket

Mittagstisch in Gastronomie

günstige Eintrittskarten für städtische Einrichtungen

30 Tage Urlaubsanspruch

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertig.
• Bereitschaft zu stetem Weiterlernen und Anpassung an den Schulrhythmus.

Aufgaben

• Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung.
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte*r

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

schulspezifische Abrechnungsprogramme

Jobbeschreibung

Schulsekretär*in für die Anna-Essinger-Realschule (m/w/d), Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für die Anna-Essinger-Realschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in für die Anna-Essinger-Realschule (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Der Stellenumfang beträgt 34,5 Wochenstunden (88,46%).

Nähere Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden: https://anna-essinger-realschule.de/

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen

Die Bezahlung erfolgt bisEntgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Bürobedarf
• Überwachung und Abrechnung des Schulbudgets
• Unterstützung der Schulleitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
• die Bereitschaft zu stetem Weiterlernen
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Aufgeschlossenheit für Lehrer*innen-, Schüler*innen- und Elternbelange
• grundlegende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Identifikation mit der Schule und ihrem Konzept
• auf Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
• Loyalität und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus

Wir bieten:

• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
• und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Tel.: [phone].

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 20.05.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.