Schulsekretär*in am Berufskolleg für Grafik-Design (m/w/d)

Kolping-Bildungswerk Württemberg e. V.; Schwäbisch Gmünd; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Schwäbisch Gmünd sucht eine*n Schulsekretär*in in Teilzeit (70 %), um die Schulleitung zu unterstützen und das Schulsekretariat zu organisieren. Gesucht wird jemand mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat oder im Bereich Verwaltung, der Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld hat.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Schulsekretariat oder ähnliche Erfahrung.
• Vertrautheit mit Office 365/Microsoft 365 von Vorteil.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und organisatorisches Geschick.

Aufgaben

• Unterstützen der Schulleitung und Organisieren des Sekretariats.
• Kommunikation zu Schüler*innen und Lehrkräften.
• Sicherstellen eines reibungslosen Schulalltags.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Für unser Berufskolleg für Grafik-Design in Schwäbisch Gmünd suchen wir zum 1. September 2025 eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (70 %).

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Schulleitung und verwalten und organisieren das Schulsekretariat.
• Sie sind das Bindeglied in der Kommunikation zu Schüler*innen, Lehrkräften und Schulleitung.
• Sie kümmern sich um einen reibungslosen Schulalltag mit allen dazugehörenden Aufgaben.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über Berufserfahrung im Schulsekretariat oder zum Beispiel im Bereich Traffic der Agenturwelt bzw. haben Lust, sich in die Sekretariatsarbeit in einem spannenden kreativen Umfeld des Lernens und Lehrens an einer Designschule einzuarbeiten.
• Sie sind idealerweise vertraut mit Office 365/Microsoft 365 und zeigen Interesse an den digitalen Themen einer modernen Schulverwaltung.
• Sie sind flexibel, arbeiten gern eigenverantwortlich, verfügen über organisatorisches Geschick und treten hierbei sicher auf. Ein freundliches Wesen und Aufgeschlossenheit im Umgang mit jungen Menschen und mit der Schulleitung zeichnen Sie aus.
• Sie sind bereit bei bestimmten Veranstaltungen bzw. in bestimmten Situationen im schulischen Kontext gelegentlich auch abends und samstags zu arbeiten.

Kontakt & Bewerbungsprozess:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail

Kolping Bildung Nordwürttemberg gGmbH, Berufskolleg für Grafik-Design,
Universitätspark 6, 73525 Schwäbisch Gmünd

Homepage: www.bkgdgd.de