Schulsekretär*in Allgemeinbildendes Gymnasium (m/w/d)

Kolping Schulen gGmbH - 11-400; Fellbach, Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Team sucht eine motivierte Person, die den Schulalltag aktiv mitgestalten möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie die Schulleitung bei administrativen Aufgaben, verwalten Schülerdaten und organisieren Prüfungen sowie Konferenzen. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen mit. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten und sich persönlich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil einer Schule, die Bildung neu denkt und mehr bietet!

Leistungen

Monatliche Rabatte über ein Mitarbeiterprogramm

JobRad-Leasing

Fahrtkostenzuschüsse

Laptop

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung administrativer Abläufe in Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
• Pflege und Verwaltung von Schülerdaten und -akten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Lösungsorientiertes Denken

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit jungen Menschen und hast Lust, den Schulalltag aktiv mitzugestalten?
Dann werde Teil unseres engagierten Teams am Kolping Gymnasium in Fellbach!

Deine Aufgaben:

• Organisation und Durchführung administrativer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung

• Pflege und Verwaltung von Schülerdaten und -akten

• Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Sitzungen und Konferenzen

• Vorbereitung der Zeugnisse

• Erstellen amtlicher Schulstatistiken

• Verwaltung des Archivs

• Beschaffungswesen

• Betreuung und Beratung von Eltern, Schülern und externen Besuchern – persönlich und telefonisch

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich

• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten

• Flexibilität, Kreativität und Zuverlässigkeit

• Lösungsorientiertes Denken und Konfliktlösungskompetenz

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Das erwartet dich bei uns:

• Eine Bezahlung nach unserem hauseigenen Tarif

• Starker Teamgeist in einem dynamischen und professionellen Umfeld

• Eine zunächst befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung und späterer Entfristung

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

Attraktive Benefits:

• Zugang zu monatlichen Rabatten über ein Mitarbeiterprogramm

• JobRad-Leasing und Fahrtkostenzuschüsse

• Laptop

• Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Weiterentwicklung:

• Interne und externe Fortbildungsangebote

• Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events

Bereit, Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, egal ob mit Erfahrung im Schulsekretariat oder als Quereinsteiger mit Organisationstalent.

Sende uns deine Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einsatztermines an:

[e-mail]

Gestalte gemeinsam mit uns die Bildung von morgen – für eine Schule, die anders denkt und mehr bietet!