Schulleitungsassistenz (m/w/d)

TN Germany; Hanau; Vor Ort; EUR 41.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Wirtschaftsstandort in Hessen sucht eine Schulleitungsassistenz, die das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften, und Eltern bildet. In dieser dynamischen Rolle übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben und tragen zur Organisation von Schulveranstaltungen bei. Das Arbeitsumfeld ist abwechslungsreich und bietet viel Kontakt zu Menschen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Fortbildungsmöglichkeiten. Seien Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der Stadt Hanau mit.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Premium Job-Ticket

Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung.

Aufgaben

• Selbständige Korrespondenz und Erstellung von Geschäftsbriefen.
• Verwaltung der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD).
• Organisation von Schulveranstaltungen.

Kenntnisse

Selbstständige Korrespondenz

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Verständnis für Kinder und Jugendliche

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Job Description:

Schulleitungsassistenz (m/w/d) bei Stadt Hanau | softgarden

Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!

Stellenbezeichnung

• Voll- oder Teilzeit
• Standort: Hanau
• Berufserfahrung erwünscht
• Veröffentlichungsdatum: 24.04.2025

Vergütung

EUR 41.000,00 - 48.000,00

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtschulamt mehrere Personen als:

Schulleitungsassistenz (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 7 TVöD, Voll- oder Teilzeit, unbefristet, Referenznummer: 2025060

Ihr Arbeitsumfeld

Die Stadt Hanau unterstützt als Schulträger 27 Schulen, unter anderem durch die Unterstützung der Schulsekretariate, Verwaltungs- und Kommunikationszentren. Die Schulleitungsassistenz ist das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schulkindern, Eltern, dem Stadtschulamt und weiteren Ansprechpartnern.

Der Arbeitsalltag ist dynamisch und abwechslungsreich, mit viel Kontakt zu Menschen. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben an den Schulen in Trägerschaft der Stadt Hanau.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Korrespondenz und Erstellung von Geschäftsbriefen und Berichten
• Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen etc.
• Verwaltung der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD), eigenständige Bearbeitung von Aufnahmen und Abgängen
• Etatverwaltung, Materialbewirtschaftung und Statistik-Erstellung
• Organisation von Schulveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
• Verständnis für die Anliegen der Kinder und Jugendlichen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office

Unser Angebot

• Vergütung bis EG 7 TVöD-VKA
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
• 4x monatlich kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
• Fahrrad-Leasing

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2025060 bis zum 15.05.2025 online über unser Karriereportal. Geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Arbeitszeitpräferenzen an. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt. Für Fragen steht Frau Hahmann unter 06181-295 376 zur Verfügung. Wir bieten auch Hospitationen vor Ort an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Magistrat der Stadt Hanau
Am Markt 14-18
63450 Hanau

Weitere Informationen und Bewerbung unter: https://www.karriereportal-hanau.de/