Schulassistenz (m/w/d) im Bereich des Staatlichen Schulamtes Brandenburg an der Havel - Landkre[...]

Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel; Brandenburg an der Havel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Bildungsbehörde in Brandenburg an der Havel sucht eine Schulassistenz (m/w/d), die die Schulleitung und Lehrkräfte bei Verwaltungsaufgaben unterstützt. Diese Teilzeitstelle umfasst 20 Stunden pro Woche, ist vorerst bis zum 31.07.2034 befristet und erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Kommunikationsgeschick sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Firmenticket und vermögenswirksame Leistungen

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen.
• Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz.
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erledigung der Verwaltungsaufgaben.
• Mitwirkung bei der Unterrichtseinsatzplanung und Erstellung des Stundenplans.
• Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kooperationskompetenz

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Schulassistenz (m/w/d) im Bereich des Staatlichen Schulamtes Brandenburg an der Havel

Arbeitgeber: Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin an folgenden Schulen:

Nicolaischule - Städtische Oberschule
(Brandenburg an der Havel)
Vereinsstraße 11
14770 Brandenburg an der Havel

Grundschule "Gebrüder Grimm"
Gertraudenstraße 55
14772 Brandenburg an der Havel

jeweils eine Stelle einer Schulassistenz (m/w/d)

in Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlich regelmäßigen Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche gemäß § 14 Absatz 1 Nr.1 TzBfG für die Dauer des Modellprojektes zur Einführung von Schulassistenzkräften im Brandenburger Schuldienst vorerst befristetbis 31.07.2034 zu besetzen. Bei Vorliegen der haushalterischen Voraussetzungen ist eine Vertragsverlängerung und/oder spätere Entfristung möglich.

Die Beschäftigung und Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.

Aufgaben:

Die Schulassistenz soll die Schulleitung wie auch die Lehrkräfte bei der Erledigung der schulinternen Verwaltungsaufgaben unterstützen und entlasten. Daher werden Sie insbesondere für Tätigkeiten aus den Bereichen allgemeine Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Abstimmung mit der Schulleitung verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• die Mitwirkung bei der Unterrichtseinsatzplanung, der Erstellung des Stunden- und Vertretungsplans; Vor- und Nachbereitung schulischer Prüfungen sowie des Schulanmeldeverfahrens
• die Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln und Mitwirkung bei der Antragsformulierung; Vertragsgestaltung mit außerschulischen Bildungsträgern nach Weisung
• den Entwurf von Texten und Layouts für Elternbriefe, Aushänge, Präsentationen und sonstiges Informationsmaterial; Vorbereitung von Elternsprechtagen oder Informationsveranstaltungen der Schule
• die Koordinierung der Zusammenarbeit mit außerschulischen Bildungsträgern, anderen externen Partnern sowie dem Schulträger
• die Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Konzepten der Personalentwicklung

Anforderungsprofil:

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen
• wünschenswert sind Kenntnisse bzgl. des Schulsystems des Landes Brandenburg und dessen einschlägiger Rechtsvorschriften sowie Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten
• hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie eine selbständige und ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen u.a.:

• eine umfassende Einarbeitung in die anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und wertschätzenden Arbeitgeber
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenticket und vermögenswirksame Leistungen sowie
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Hinweise:

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungskosten – einschließlich Fahrt- und Reisekosten im Rahmen eines Bewerbungsgespräches - werden nicht erstattet.

Bewerbungen:

Die Bewerbung erfolgt über das Bewerbungsportal Schulassistenz - https://afm.brandenburg.de/intelliform/forms/mbjs/mbjs/bov_sa/index. Bitte laden Sie dort die notwendigen Bewerbungsdaten mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss, Zeugnisse etc.) und unter Angabe der gewünschten Schule bis zum 29.08.2025 hoch.

Zuständig ist das

Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel
Frau Volbert
Magdeburger Straße 45
14770 Brandenburg an der Havel

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Volbert unter 03381-397460 gern zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz:

https://schulaemter.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.749916.de

Magdeburger Straße 45
14770 Brandenburg an der Havel, Brandenburg

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