Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d)

Land Niedersachsen; Celle; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen\

Zusammenfassung

Justizvollzugsanstalt Celle sucht eine Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d). Sie führt das Vorzimmer, koordiniert Termine/Veranstaltungen und erstellt Schriftstücke, Protokolle und Präsentationen.

Zudem pflegen Sie die Korrespondenz und unterstützen die Anstaltsleitung bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten im öffentlichen Dienst mit sicherem Arbeitsplatz, flexibler Arbeitszeitgestaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Vorzimmer der Anstaltsleitung führen
• Termine, Besprechungen und Dienstreisen organisieren/koordinieren
• Schriftstücke, Protokolle und Präsentationen erstellen/bearbeiten/versenden
• Telefonische und persönliche Korrespondenz pflegen
• Unterstützung der Anstaltsleitung bei administrativen Aufgaben
• Besprechungen/Veranstaltungen vorbereiten
• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten wahrnehmen

Kenntnisse

MS-Office-Kompetenz

Ausdrucksfähigkeit

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungs-/Büro- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Bei der Justizvollzugsanstalt Celle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Führung des Vorzimmers der Anstaltsleitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Versendung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Telefonische und persönliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Anstaltsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im unmittelbaren Arbeitsumfeld der Anstaltsleitung
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L in der Entgeltgruppe 5 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen.

Hinweise

Die Justizvollzugsanstalt Celle fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen

Justizvollzugsanstalt Celle 29221 Celle

Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 5

Bewerbungsschluss: 06.10.2026

Stellenumfang: 1

Plätze: 1

Befristung: unbefristet

Stellennummer: 118220