Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d)

Niedersachsen; Celle; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Justizvollzugsanstalt Celle sucht eine Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung des Vorzimmers, die Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen sowie die Erstellung, Bearbeitung und Versendung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen.

Sie arbeiten eng mit der Anstaltsleitung zusammen, übernehmen allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten und unterstützen bei der Organisation von Besprechungen.

Qualifikationen

• Abschluss einer Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Aufgaben

• Führung des Vorzimmers der Anstaltsleitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Versendung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Telefonische und persönliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Anstaltsleitung bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Verwaltungs-/Büro- bzw. kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d)

Bei der Justizvollzugsanstalt Celle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Führung des Vorzimmers der Anstaltsleitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Versendung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Telefonische und persönliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Anstaltsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im unmittelbaren Arbeitsumfeld der Anstaltsleitung
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L in der Entgeltgruppe 5 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen.

Hinweise

Die Justizvollzugsanstalt Celle fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.