Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d)

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Celle; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Justizvollzugsanstalt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Anstaltsleitung. Sie übernehmen zentrale Büro- und Verwaltungsaufgaben, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen sowie die telefonische und persönliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Führung des Vorzimmers der Anstaltsleitung
• Organisation und Koordination von Terminen,Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Versendungvon Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Telefonische und persönliche Korrespondenz mitinternen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Anstaltsleitung beiadministrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- undBürotätigkeiten

Jobbeschreibung

Bei der Justizvollzugsanstalt Celleist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

IhreAufgaben

• Führung des Vorzimmers der Anstaltsleitung
• Organisation und Koordination von Terminen,Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Versendungvon Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Telefonische und persönliche Korrespondenz mitinternen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Anstaltsleitung beiadministrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- undBürotätigkeiten

Bewerbung