Schön Klinik: Management-Sekretär:in (m/w/d) der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde

STAWAG – Stadt- und Städteregionswerke Aachen AG; Rendsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gesundheitsunternehmen in Schleswig-Holstein sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Sekretariatsmanagement, der die Struktur und Organisation verantwortet. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten und die Kommunikation mit Partnern. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem wertschätzenden Team an, das Weiterbildung und flexible Arbeitsmodelle fördert.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad-Leasing

Exklusive Einkaufsrabatte

Gesundheitsangebote

pme Familienservice

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Erste Erfahrungen in fachlicher oder disziplinarischer Führung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.

Aufgaben

• Eigenständige Steuerung des Managementsekretariats und strukturierte Abläufe.
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation in Managementassistenz oder Bürokommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Im Managementsekretariat, überwiegend am Standort Rendsburg, sind Sie zentrale Anlaufstelle, koordinieren Abläufe souverän und schaffen eine verlässliche Struktur für Kolleg:innen ebenso wie für externe Ansprechpartner. Die Schön Klinik Rendsburg-Eckernförde ist mit 22 Fachzentren, einer interdisziplinären Notaufnahme, 808 Betten und rund 2.000 Mitarbeitenden einer der größten Schwerpunktversorger in Schleswig-Holstein. Seit August 2023 wird die Klinik als Teil der Schön Klinik Gruppe von einem neuen und erfahrenen Leitungsteam geführt. Die Schön Klinik Gruppe bietet Stabilität, Spitzenmedizin und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Darüber hinaus profitieren alle Beschäftigten von den Benefits eines modernen Arbeitgebers. Die Schön Klinik Rendsburg-Eckernförde ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel und betreibt ein eigenes Gesundheits- und Bildungszentrum. Damit sind Aus,- Fort- und Weiterbildungen auf höchstem Niveau garantiert.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

• Sekretariatsmanagement & Organisation: Sie übernehmen eigenständig die Steuerung des Managementsekretariats und sorgen für strukturierte, reibungslose Abläufe.
• Terminplanung & Veranstaltungskoordination: Sie koordinieren, bereiten Besprechungen und Veranstaltungen der Klinikleitung professionell vor und nach.
• Dokumentenerstellung & Präsentationen: Sie erstellen und gestalten aussagekräftige Präsentationen, Unterlagen und Vorlagen für das Management.
• Führung & Verantwortung: Sie leiten die Sekretariate an den Klinikstandorten Rendsburg und Eckernförde und bearbeiten definierte Arbeitsaufträge eigenverantwortlich.
• Kommunikation & Verwaltungsmanagement: Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Partnern und unterstützen aktiv in Bereichen wie Vertrags- und Versicherungsmanagement, Datenschutzkoordination, Risikomanagement und Gebäudeverwaltung.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation wie Managementassistenz oder Bürokommunikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Erste Erfahrungen in fachlicher oder disziplinarischer Führung bringen Sie idealerweise bereits mit.
• Sie beherrschen MS Office sicher und gehen routiniert mit digitalen Verwaltungssystemen um.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine sinnstiftende Tätigkeit.
• Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten.
• pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
• Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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