Schön Klinik: (Chefarzt-) Sekretär:in (m/w/d) für die Geriatrie in Hamburg

EDEKA Woytke; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une clinique renommée recherche une/secrétaire (h/f) pour son département de gériatrie. Le poste implique la gestion des rendez-vous, la coordination d'équipe et la communication. Vous bénéficierez d'un environnement flexible avec des avantages attractifs, incluant une rémunération au-dessus de la moyenne.

Leistungen

Flexibilité dans les horaires de travail

Rémunération attractive

Avantages en nature exclusifs

Offre de fitness à tarif réduit

Statut de patient privé pour vous et vos proches

Support par le service familial pme

Événements de teambuilding réguliers

Garderie d'entreprise pour enfants

Qualifikationen

• Expérience en secrétariat dans le secteur de la santé souhaitée.
• Maîtrise de Microsoft Office et Outlook.
• Excellentes compétences en communication.

Aufgaben

• Planification et gestion des rendez-vous patients et des réunions.
• Coordination de la planification du personnel et gestion des changements.
• Gestion des communications internes et externes.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Autonomie

Ausbildung

Formation en secrétariat dans le secteur de la santé

Tools

Microsoft Office

Outlook

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen

Möchten Sie den Herzschlag unserer geriatrischen Abteilung mitgestalten und dafür sorgen, dass unsere Patient:innen bestens betreut werden? Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgen wir jährlich rund 58.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg bieten wir innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n (Chefarzt-) Sekretär/in in Voll- oder Teilzeit für unsere Geriatrie.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

• Terminorganisation: Sie planen, überwachen und bereiten Patiententermine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen vor und organisieren die Chefarzt-Sprechstunden.
• Teamkoordination: Sie koordinieren und organisieren Personalplanungsprozesse, wie zum Beispiel die Vorbereitung von Personalanforderungen, und unterstützen beim Führen des Dienstplanprogramms.
• Büroservice: Sie übernehmen die Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie die Betreuung von Gästen.
• Kommunikationsmanagement: Sie kommunizieren zuverlässig mit internen und externen Partnern und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben.
• Vertretungsfunktion: Sie vertreten nach Absprache ein Sekretariat während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.

Ihr Profil - Das wünschen wir uns

• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Sekretär:in im Gesundheitswesen mit und haben eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
• Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche –gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpasstrainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildingsund gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Ihre Kleinen (0-6 Jahre werden von Montag-Freitag von 06.00-17.00 h in unserem Betriebskindergarten betreut.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Sie!