Schnittstellenkoordinator:in

Deutsche Bahn AG; München; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die Deutsche Bahn AG sucht am Standort München eine:n Schnittstellenkoordinator:in für die DB InfraGO AG. Du koordinierst und moderierst die Schnittstellen zwischen Planung, Bau, Systemtechnik und Betrieb und sorgst dafür, dass Anforderungen frühzeitig aufeinander abgestimmt werden.

Du verfügst über ein abgeschlossenes Bauingenieurwesen/Architektur/Verkehrsplanung-Studium, bringst mehrjährige PM-Erfahrung im Infrastrukturumfeld mit und besitzt starke Kommunikationsfähigkeiten sowie

Qualifications

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium in Bauingenieurwesen, Architektur oder Verkehrsplanung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Infrastrukturprojekten.
• Erfahrungen im Stakeholder- und Schnittstellenmanagement sowie Moderation komplexer Abstimmungsprozesse.
• Kenntnisse von Behördenabläufen und relevanten Gesetzen im Bauwesen von Vorteil.
• Gute Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten in Verhandlungssituationen.

Responsibilities

• Die Schnittstellen zu externen Partnern steuerst, moderierst und organisierst Abstimmungen mit Behörden, angrenzenden Bauvorhaben sowie weiteren Beteiligten.
• Innerhalb des Projekts koordinierst und strukturierst du die Schnittstellen zwischen Teilprojekten und sicherst betriebliche Belange.
• Nehmen Abhängigkeiten, Konflikte und Synergien zwischen Teilprojekten wahr und führst sie zu einem abgestimmten Gesamtbild zusammen.
• Ein strukturiertes Schnittstellenregister entwickelst, pflegst und verfolgst offene Punkte bis zur Klärung.
• Bereite komplexe Schnittstellenthemen adressatengerecht für Projektgremien und Lenkungskreise auf.
• Koordiniere Freigabe und Dokumentation relevanter Schnittstellen im digitalen Projektraum und sorge für regelmäßigen Austausch mit dem Schnittstellenmanagement.

Education

Fach-/Hochschulstudium Bauingenieurwesen/Architektur/Verkehrsplanung

Job description

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Schnittstellenkoordinator:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München. Die 2. S-Bahn-Stammstrecke München zählt zu den größten Infrastrukturprojekten Deutschlands. Am Verkehrsknoten Hauptbahnhof treffen verschiedene Großprojekte aufeinander, deren Planung und Realisierung eng miteinander verzahnt werden müssen. Du übernimmst als Schnittstellenkoordinator:in eine zentrale Rolle bei der Koordination dieser komplexen Zusammenhänge und sorgst dafür, dass die Anforderungen aus Planung, Bau, Systemtechnik und Betrieb wirkungsvoll aufeinander abgestimmt werden.

Deine Aufgaben:

• Die Schnittstellen zu externen Partner steuerst und moderierst du und organisierst Abstimmungen mit Behörden, angrenzenden Bauvorhaben sowie weiteren relevanten Beteiligten
• Innerhalb des Projekts koordinierst und strukturierst du die Schnittstellen zwischen den Teilprojekten und stellst sicher, dass betriebliche Belange und Anforderungen frühzeitig berücksichtigt werden
• Abhängigkeiten, Konflikte und Synergien zwischen Teilprojekten und Maßnahmen identifizierst du und führst diese zu einem abgestimmten Gesamtbild zusammen
• Ein strukturiertes Schnittstellenregister entwickelst und pflegst du kontinuierlich und verfolgst offene Punkte verbindlich bis zu deren Klärung und Umsetzung
• Komplexe Schnittstellenthemen bereitest du adressatengerecht für Projektgremien und Lenkungskreise auf und schaffst damit die Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Die Freigabe und Dokumentation relevanter Schnittstellen im digitalen Projektraum koordinierst du und stellst den regelmäßigen Austausch mit dem übergeordneten Schnittstellenmanagement sicher
• Bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen wirkst du mit, begleitest deren Einbringung in die relevanten Gremien und unterstützt die anschließende Umsetzung getroffener Entscheidungen

Dein Profil:

• Du hast dein Fach- / Hochschulstudium im Bauingenieurwesen, in der Architektur, Verkehrsplanung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Infrastruktur- oder Hochbauprojekten, idealerweise im komplexen innerstädtischen Projektumfeld, bringst du mit
• Erfahrungen im Stakeholder- und Schnittstellenmanagement sowie in der Moderation komplexer Abstimmungsprozesse konntest du bereits erfolgreich sammeln
• Kenntnisse der Abläufe und Entscheidungsstrukturen bei Behörden, Versorgungsträger und weiteren externen Beteiligten sowie relevanter Gesetze und Normen im Bauwesen sind von Vorteil
• Komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge erfasst du schnell, strukturierst unterschiedliche Anforderungen und entwickelst daraus lösungsorientierte Vorgehensweisen
• Auch in anspruchsvollen Abstimmungs- und Verhandlungssituationen trittst du souverän und verbindlich auf und vermittelst unterschiedliche Interessen durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderte und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.