(Junior) Schnittstellenkoordinator:in

Deutsche Bahn AG; München; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten/Jahr

DB Job-Ticket

Mitnahmemöglichkeiten

Gehaltspaket + Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Deutsche Bahn AG sucht eine erfahrene Fachkraft für die Koordination von Schnittstellen und Stakeholdern in Großprojekten der Infrastrukturlandschaft. Sie steuern Abstimmungsrunden mit Behörden, organisieren interne Prozesse und sichern eine konsistente Kommunikation über Teilprojekte hinweg.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Architektur oder Verkehrsplanung mit und verfügen über mehrjährige Projektmanagementerfahrung.

Qualifications

• Erfahrung im Stakeholdermanagement sowie in der Moderation komplexer Abstimmungsprozesse.
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsstärke (Deutsch fließend) und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Schnittstellenkoordination zu externen Partner:innen inklusive Nachverfolgung von Abstimmungsrunden mit Behörden.
• Koordination interner Schnittstellen, um betriebliche Belange zwischen Teilprojekten rechtzeitig zu kommunizieren.
• Verzahnung von Teilprojekten durch Erkennen von Abhängigkeiten, Konflikten und Synergien.
• Entwicklung und Pflege eines strukturierten Schnittstellenregisters sowie Nachverfolgung offener Punkte.
• Aufbereitung von Schnittstellenthemen für Projektgremien und Lenkungskreise.
• Koordination der Freigabe und Dokumentation im digitalen Projektraum sowie Austausch mit der übergeordneten Schnittstellenabteilung.
• Mitwirken bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der Einbringung in relevante Gremien.

Skills

Stakeholdermanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisatorisches Talent

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossenes Studium Bauingenieurwesen, Architektur, Verkehrsplanung oder vergleichbare Fachrichtung

Job description

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Deine Aufgaben:

• Steuerung und Moderation der Schnittstellen zu externen Partner:innen, einschließlich Organisation und Nachverfolgung von Abstimmungsrunden mit Stakeholder:innen wie Behörden und angrenzenden Bauvorhaben


• Koordination und Strukturierung der internen Schnittstellen, um betriebliche Belange und Anforderungen zwischen den Teilprojekten rechtzeitig zu kommunizieren und zu berücksichtigen


• Verzahnung von Teilprojekten und Maßnahmen durch Erkennen und Zusammenführen von Abhängigkeiten, Konflikten und Synergien in ein abgestimmtes Gesamtbild


• Entwicklung und Pflege eines strukturierten Schnittstellenregisters sowie Nachverfolgung offener Punkte bis zur Umsetzung


• Aufbereitung von Schnittstellenthemen für Projektgremien und Lenkungskreise, um Entscheidungsreife herzustellen


• Koordination der Freigabe und Dokumentation der Schnittstellen im digitalen Projektraum sowie Austausch mit der übergeordneten Schnittstellenabteilung


• Mitwirken bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der Einbringung in relevante Gremien sowie bei der Durchsetzung von Entscheidungen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Verkehrsplanung oder einer vergleichbaren Fachrichtung


• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von Infrastruktur- oder Hochbauprojekten, vorzugsweise im innerstädtischen Umfeld


• Kenntnisse der Abläufe und Entscheidungsstrukturen bei kommunalen Behörden, Versorgungsträgern sowie weiteren externen Stakeholdern


• Idealerweise fundierte Kenntnisse einschlägiger Gesetze und Normen im Bauwesen


• Erfahrung im Stakeholdermanagement sowie in der Moderation komplexer Abstimmungsprozesse


• Ausgeprägtes organisatorisches Talent, lösungsorientierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten auch in anspruchsvollen Verhandlungssituationen


• Hohe Kommunikationsstärke (Deutsch fließend) und Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, technische und organisatorische Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln


• Ausgeprägte Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Motivation, sichtbare Ergebnisse zu schaffen und Projekte aktiv voranzutreiben

Hinweis:

Bei allen Stellen der 2. S-Bahn-Stammstrecke wird eine hohe Präsenz vor Ort in München gewünscht (in etwa 3 Tage pro Woche, gerne auch mehr).

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile:

• 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z. B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg.


• Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.


• Ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.


• Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.