Schnittstellenkoordinator & Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Stölting Service Group GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

Mobiles Arbeiten

Getränke kostenfrei vor Ort

E-Bike Leasing

Parkmöglichkeiten direkt am Standort

Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Stölting Service Group GmbH sucht am Standort Leipzig einen Schnittstellenkoordinator (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung. Du unterstützt die Projektleitung, entwickelst Betriebskonzepte weiter und bist Bindeglied zwischen Kunden, Nachunternehmern und dem Team.

Mit strukturierter Arbeitsweise sicherst du Termine und Informationsstandards. Zu deinen Aufgaben gehören Planung, Organisation, Kalkulation und die Erstellung von FM-Konzepten sowie die Kommunikation mit allen Stakeholdern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Facility Management, Gebäudemanagement oder Projektmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und starke Kundenorientierung.

Responsibilities

• Projektkoordination: Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung von Projekten.
• Termine koordinieren, Besprechungen und Projektmeetings organisieren.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von FM-Konzepten sowie Mitwirkung bei Kalkulation, Ausschreibung und Angebotsbearbeitung.
• Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern, Teammitgliedern und externen Partnern; Bearbeitung von Anfragen.
• Projektdokumentation, Berichte, Auswertungen und Präsentationen für Kunden und Stakeholder erstellen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Standort: Leipzig | Start: ab sofort | Bereich: Projektmanagement

WIR MACHEN. Qualität.

Als Schnittstellenkoordinator (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung hältst du unsere Facility-Management-Projekte zusammen. Du unterstützt die Projektleitung bei Planung und Steuerung, entwickelst Betriebskonzepte weiter und bist das Bindeglied zwischen Kunden, Nachunternehmern und unserem Team. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Termine gehalten werden und alle Beteiligten jederzeit den gleichen Stand haben.

Deine Vorteile. Dein Mehrwert.

Was dich bei uns erwartet. Mehr als ein Arbeitsplatz.

Flexibilität.

Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten.

Lage & Atmosphäre.

Moderner Arbeitsplatz mit entspannter Pausenatmosphäre und kostenfreien Getränken vor Ort.

Mobilität.

E-Bike Leasing sowie kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort.

Altersvorsorge & Benefits.

Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern über unser Corporate-Benefits-Modell.

Deine Aufgaben. Dein Wirkungsfeld.

Koordinieren. Vorbereiten. Projekte voranbringen.

Du koordinierst.

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten, Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektmeetings sowie Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Terminen und Fristen.

Du konzipierst.

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von FM-Konzepten und objektspezifischen Betriebskonzepten sowie Mitwirkung bei der Kalkulation, Ausschreibung und Angebotsbearbeitung im Facility Management.

Du kommunizierst.

Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern, Teammitgliedern und weiteren externen Partnern sowie Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen.

Du dokumentierst und wertest aus.

Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen für Kunden und interne Stakeholder sowie Recherchen, Analysen und Datenaufbereitungen zur Unterstützung des Projektteams.

Dein Werdegang. Deine Stärke.

Was du mitbringst. Was uns überzeugt.

Qualifikation.

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung.

Erste Erfahrungen im Facility Management, Gebäudemanagement, Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil.

Digitale Kompetenz.

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

Persönlichkeit.

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

Das Unternehmen. Deine Zukunft.

Die Stölting Service Group ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Mit einem Team aus rund 16.000 Mitarbeitenden an 40 Standorten in Deutschland und Österreich setzen wir neue Maßstäbe für Sicherheit, Reinigung, Rail & Train, Technik, Catering und Event.

Werde Teil der Stölting-Familie und erschaffe ein Arbeitsumfeld, das perfekt zu Dir, Deinen Bedürfnissen und Deinen Anforderungen passt.

WIR MACHEN. Seit 1899.