Referent/in Eventmanagement (m/w/d)

Stölting Service Group GmbH; Gelsenkirchen; In loco; EUR 38.000 - 62.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gleitzeit

Moderner Arbeitsplatz

E-Bike Leasing

Parkmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Descrizione del lavoro

Stölting Service Group GmbH sucht eine Referent/in im Eventmanagement, die eigenständig Corporate Events von Konzeption bis Durchführung betreut. Sie arbeiten eng mit Marketing & Unternehmenskommunikation, Fachbereichen und externen Partnern zusammen und entwickeln Prozesse weiter.

Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene Qualifikation im Veranstaltungsbereich, mehrere Jahre Erfahrung sowie Reisetätigkeit und Hands-on-Mentalität.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Technik, Catering, Sicherheitsdienstleistern und weiteren Gewerken.

Mansioni

• Konzeption, Organisation und Realisierung interner und externer Unternehmensveranstaltungen.
• Koordination von Fachbereichen, Dienstleistern, Veranstaltungsorten und Logistik.
• Vor-Ort-Präsenz bei Veranstaltungen und Nachbereitung/Analyse der Events.
• Aufbau professioneller Eventprozesse, Checklisten und Strukturen.

Conoscenze

Projektmanagement

Veranstaltungsplanung

Teamkoordination

Kommunikationsstark

Reisebereitschaft

Führerschein Klasse B

Formazione

Veranstaltungskaufmann (Ausbildung)

Eventmanagement Studium (oder vergleichbar)

Descrizione del lavoro

Standort: Gelsenkirchen | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Bereich: Marketing & Unternehmenskommunikation

WIR MACHEN. Events.

Ob Mitarbeiterevent, Führungskräftetagung, Kundenveranstaltung oder große Firmenfeier: Als Referent/in im Eventmanagement (m/w/d) sorgst du dafür, dass aus Ideen professionell geplante und erfolgreich umgesetzte Veranstaltungen werden. Du übernimmst die operative Verantwortung für unsere Corporate Events, von der ersten Konzeption bis zur Durchführung vor Ort, und arbeitest eng mit unserem Team Marketing & Unternehmenskommunikation, den Fachbereichen und externen Partnern zusammen. Dabei hast du die Chance, unser Corporate-Event-Management eigenständig weiterzuentwickeln und professionelle Strukturen aufzubauen.

Deine Vorteile. Dein Mehrwert. Was Dich bei uns erwartet. Maehr als ein Arbeitsplatz.

• Flexibilität. Gleitzeitmodell mit kurzem Freitag.
• Lage & Atmosphäre. Moderner Arbeitsplatz am Stölting Harbor mit entspannter Pausenatmosphäre und kostenfreien Getränken direkt vor Ort.
• Mobilität. E-Bike Leasing sowie kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort.
• Altersvorsorge & Benefits. Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern über unser Corporate-Benefits-Modell.

Deine Aufgaben. Dein Wirkungsfeld. Konzipieren. Organisieren. Umsetzen.

• Du planst. Konzeption, Organisation und Realisierung unserer internen und externen Unternehmensveranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents, Führungskräftetagungen, Kundenveranstaltungen, Jubiläen und Messeauftritte, inklusive Kalkulation, Angebotseinholung, Preisverhandlungen sowie Steuerung von Budgets, Terminen und Qualität.
• Du koordinierst. Steuerung aller organisatorischen Abläufe mit Projekt- und Zeitplänen, Koordination von Fachbereichen, Dienstleistern und Partnern sowie Organisation von Veranstaltungsorten, Ausstattung, Technik, Catering, Personal und Logistik, einschließlich Genehmigungen und der Abstimmung von Sicherheits- und Veranstaltungskonzepten mit den Fachverantwortlichen.
• Du setzt um. Präsenz bei unseren Veranstaltungen vor Ort, Koordination von Aufbau, Durchführung und Abbau sowie Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du entwickelst weiter. Aufbau professioneller Eventprozesse, Checklisten und Dienstleisterstrukturen, Auswertung der Veranstaltungen und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Eventformate.

Dein Profil. Deine Stärke. Was du mitbringst. Was uns überzeugt.

• Qualifikation. Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann, ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Veranstaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung. Mindestens drei Jahre Erfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Unternehmensumfeld, bei einer Eventagentur oder einem Veranstaltungsdienstleister, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Eventtechnik, Catering, Sicherheitsdienstleistern und weiteren Gewerken.
• Projektmanagement. Du steuerst mehrere Projekte parallel, kalkulierst sicher, behältst Kosten und Termine im Blick und gehst souverän mit kurzfristigen Änderungen um.
• Persönlichkeit. Lösungsorientiert, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig, mit Hands-on-Mentalität und kühlem Kopf auch in intensiven Veranstaltungsphasen; dazu Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende, Reisebereitschaft und Führerschein der Klasse B.

Das Unternehmen. Deine Zukunft.

Die Stölting Service Group ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Mit einem Team aus rund 16.000 Mitarbeitenden an 40 Standorten in Deutschland bieten wir Komplettlösungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Technik, Rail & Train, Catering sowie Event. Werde Teil der Stölting-Familie und gestalte ein Arbeitsumfeld, das perfekt zu dir passt. WIR MACHEN. Seit 1899.