Projektleitung (m/w/d) für das Gemeinsame Fachverfahren (GeFa)

hessen.de; Kassel; Hybrid; EUR 60,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

EG 11 TV-H

Homeoffice bis 60%

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz sucht eine (zertifizierte) Projektleitung für das Gemeinsame Fachverfahren GeFa. Der Dienstort ist Bad Vilbel oder Kassel; bis zu 60% Homeoffice ist möglich.

Sie leiten priorisierte GeFa-Projekte, planen und steuern Vorhaben, verantworten Zeit, Qualität und Budget und führen Projektmitarbeitende. Reisebereitschaft wird erwartet; Kenntnisse in Rechts- und IT-Projekten von Vorteil.

Qualifications

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium mit einem (Teil-)Schwerpunkt in Recht und/oder Informationstechnik oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen in Leitung/Steuerung von IT-Projekten.
• Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, idealerweise mit IT-Bezug.
• Erfahrung mit der Einführung neuer IT-Technik (Software/Hardware).
• Projektmanagement-Methodenwissen.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook.
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Service- und kundenorientiertes Auftreten.
• Interne/ externe Zusammenarbeit und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie leiten die hoch priorisierten GeFa-Projekte in der hessischen Justiz.
• Sie planen und steuern die Durchführung der Projekte.
• Sie sind verantwortlich für Zeit, Qualität und Budget.
• Sie führen Mitarbeiter und koordinieren Schnittstellen zwischen Entwicklungsverbund, Fachabteilungen, Geschäftsbereichen und externen Dienstleistern.

Skills

Projektleitung

IT-Projektmanagement

Recht & IT

Datenmigration

Kommunikation

Teamführung

Interkulturelle Kompetenz

Reisebereitschaft

Education

Bachelor-Studium Recht/Informationstechnik

PM-Zertifizierung vorteilhaft

Tools

MS Office

Job description

Projektleitung (m/w/d) für das Gemeinsame Fachverfahren (GeFa)

Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz (IT-Stelle) nimmt hessenweit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug wahr. Mit ihren Mitarbeitenden im Herzen des Rhein-Main-Gebietes am Hauptsitz Bad Vilbel sowie in den Außenstellen Kassel und Weiterstadt managt sie als Landesoberbehörde ca. 17.000 Arbeitsplätze und führt die hessische Justiz in die digitalisierte Arbeitswelt. Als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir den Beschäftigten vielfältige, herausfordernde und spannende Tätigkeitsfelder in teamgeprägt angenehmer Atmosphäre. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (zertifizierte) Projektleitung (m/w/d) für das Gemeinsame Fachverfahren (GeFa). Das Gemeinsame Fachverfahren wird derzeit durch einen Entwicklungsverbund aus den 16 Ländern sowie dem Bund unter Federführung Bayerns entwickelt. Es wird perspektivisch die meisten Bestandsfachverfahren der deutschen Justiz durch ein länderübergreifend einheitliches Produkt ablösen. Mit der zu besetzenden Stelle soll ein hessisches Einführungsprojekt für das neue Softwareprodukt besetzt werden. Zu den maßgeblichen Einführungstätigkeiten gehören u.a. die Integration des neuen Produkts in die hessischen Justiz-IT-Landschaft, die Migration von Daten aus den Bestandsfachverfahren sowie die Durchführung von Pilotierungen und Rollouts. Bei Erfüllung aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die EG 11 des TV-H möglich. Der Dienstort ist Bad Vilbel oder Kassel, wobei grundsätzlich eine Tätigkeit von bis zu 60% aus dem Homeoffice heraus möglich ist.

Ihre Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie leiten die hoch priorisierten GeFa-Projekte in der hessischen Justiz
• Sie sind zuständig für die Planung und Steuerung der Projekte
• Sie sind verantwortlich für die Umsetzung in Bezug auf Zeit, Qualität und Budget
• Sie sind für die Führung von Projektmitarbeitenden zuständig sowie für die Schnittstellenkoordination zwischen den Entwicklungsverbund, den beteiligten Fachabteilungen, den Geschäftsbereichen der Justiz sowie ggf. externen Dienstleistern

Unsere Anforderungen

Was bringen Sie mit?

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium mit einem (Teil-) Schwerpunkt in den Bereichen Recht und/oder Informationstechnik oder alternativ nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund Berufserfahrung in der Leitung und Steuerung von Projekten mit IT-Bezug
• Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte
• Erfahrung mit der Einführung neuer IT-Technik (für Software wie auch für Hardware)
• Projektmanagement-Methodenwissen
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sicheres, freundliches Auftreten („service- und kundenorientiert“)
• Fähigkeit zu interner und externer Zusammenarbeit
• zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• analytisches Denken
• interkulturelle Kompetenz
• die Bereitschaft zu gelegentlichen, ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen

Von Vorteil sind außerdem:

• eine Projektmanagement-Zertifizierung nach anerkannten Standards
• Kenntnisse der Arbeitsabläufe in der behördlichen Verwaltung sowie der Justiz

Die fortdauernde Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zwecks Aufbaus und Vertiefung der für die eigene Aufgabenwahrnehmung notwendigen Qualifikationen runden Ihr Profil ab.

Unsere Angebote

• Sicherer Arbeitsplatz - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• Attraktive Bezahlung - Eingruppierung bei Vorliegen aller tarifrechtlicher und persönlicher Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TV-H, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistung,
• Flexibles Arbeiten - gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 20 Uhr,
• Homeoffice - Mobiles Arbeiten grundsätzlich bis zu 60% möglich,
• Betriebliche Altersvorsorge - zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte,
• Freie Fahrt mit Bus und Bahn - landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV – nicht nur für den Arbeitsweg,
• Personalentwicklung - individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
• Gesundheitsmanagement und Familienservice - Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der MAS GmbH und dem PME Familienservice.

Allgemeine Hinweise

Die Teilnahme an dem Modell „Mobiles Arbeiten“ ist möglich. Die IT-Stelle ist Trägerin des Gütesiegels „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“.

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte wird bei bereits im öffentlichen Dienst beschäftigten Personen erbeten.

Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe Vollzeit / EG 11 TV-H

Bewerbungsschluss 08.11.2026