SAMSUNG - Executive Assistant to Director CE Marketing (m/w/d)

matchING Engineering GmbH; Eschborn; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsgespräche

Persönlicher Ansprechpartner

Internationale Projekte

Unbefristete Arbeitsverträge

Tarifbindung (GVP)

Zusammenfassung

matchING Engineering GmbH sucht eine proaktive Assistenz der Führungsebene zur Unterstützung des Director CE Marketing. Sie steuern operatives Tagesgeschäft und strategische Initiativen in einem internationalen Umfeld und verbinden Schnittstellen auf Management-Ebenen.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenverantwortliche Koordination, Vorbereitung von Meetings, Reporting und die Steuerung bereichsübergreifender Projekte. Diskretion, Diplomatie und exzellentes Zeitmanagement sind entscheidend.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BBA, BWL) oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich der Führungsebene.
• Ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie Detailgenauigkeit.
• Diskretion auf Top-Management-Niveau; professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Eigenständige Entlastung und Unterstützung des Director CE Marketing bei operativen wie auch strategischen Fragestellungen.
• Selbstverantwortliche Koordination, Nachverfolgung und Priorisierung von Projekten, Aufgaben sowie komplexen Management-Terminen.
• Professionelle Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, internationalen Workshops und Geschäftsreisen.
• Analytische Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und Erstellung entscheidungstragender Präsentationen für das Top-Management.
• Aktive Steuerung der Kommunikation und Koordination bereichsübergreifender Projekte zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern.
• Souveräne Übernahme von Sonderprojekten sowie ad-hoc-Anfragen mit hoher Eigenverantwortung.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Prioritätensetzung

Diplomatie

Diskretion

Deutsch

Englisch

Microsoft 365

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium / kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Sie halten dem Director CE Marketing den Rücken frei und steuern das operative Tagesgeschäft sowie strategische Initiativen souverän durch ein dynamisches, internationales Umfeld. Als organisatorisches Rückgrat des Teams denken Sie stets zwei Schritte voraus und verbinden Schnittstellen auf allen Management-Ebenen. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die Prioritäten klug setzt, Projekte eigenverantwortlich vorantreibt und komplexe Aufgabenstrukturen mit Leichtigkeit meistert.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Entlastung und Unterstützung des Director CE Marketing bei operativen wie auch strategischen Fragestellungen.
• Selbstverantwortliche Koordination, Nachverfolgung und Priorisierung von Projekten, Aufgaben sowie komplexen Management-Terminen.
• Professionelle Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, internationalen Workshops und Geschäftsreisen.
• Analytische Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und Erstellung entscheidungstragender Präsentationen für das Top-Management.
• Aktive Steuerung der Kommunikation und Koordination bereichsübergreifender Projekte zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern.
• Souveräne Übernahme von Sonderprojekten sowie ad-hoc-Anfragen mit hoher Eigenverantwortung.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BBA, BWL) oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich der Führungsebene, bevorzugt im internationalen Umfeld.
• Gutes betriebswirtschaftliches Denken und Verständnis für komplexe Konzern- und Organisationsstrukturen.
• Exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement, proaktiver Hands-on-Spirit sowie absolute Detailgenauigkeit.
• Diskretion auf Top-Management-Niveau, ausgeprägte Diplomatiefähigkeit und ein verbindliches, professionelles Auftreten.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1/C2) sowie routinierte Anwendung moderner Digital- & Kollaborations-Tools (z. B. MS 365, Teams).

Wir bieten:

• Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie
• Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team
• Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands
• matchING ist Tarifpartner des GVP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge
• mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit passiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an

Wir sind…

…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.

Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.

Gerne steht Ihnen unser Recruiting-Team für Rückfragen bezüglich der Stelle oder allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.