HR Specialist Recruiting & Bewerbermanagement (m/w/d)

regrooter GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Persönliche Entwicklung durch Förder-/

Persönlicher Ansprechpartner aus dem P

Job summary

regrooter GmbH in Hamburg sucht eine engagierte HR-Fachkraft, die das Recruiting organisatorisch stärkt und den gesamten Prozess von Bewerbung bis Einstellung koordiniert.

Sie optimieren die Candidate Experience, bauen Talent-Pipelines auf und arbeiten eng mit Fachbereichen sowie Führungskräften zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–3 Jahre Erfahrung im technischen Recruiting oder koordinierten Funktionen.
• Erfahrung mit High Volume Recruiting - viele Bewerberzahlen effizient managen.

Responsibilities

• End-to-end Recruiting-Funnel steuern und ATS DSGVO-konform pflegen.
• Bewerbungsunterlagen prüfen, Kandidatenprofile erstellen und Vorlagen nutzen.
• Interviewtermine koordinieren und Rückmeldungen zeitnah nachverfolgen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutsch & Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ATS

Outlook

Excel

Job description

Verstärken Sie das HR-Team in Hamburg als organisatorisches Rückgrat im Recruiting: In dieser Rolle halten Sie die Fäden des gesamten Auswahlprozesses in der Hand, sichern eine exzellente Candidate Experience und sorgen für reibungslose Abläufe von der Bewerbung bis zur Einstellung.

Ihre Aufgaben:

• End-to-end Steuerung des Recruiting-Funnels sowie DSGVO-konforme Pflege des Bewerbermanagementsystems (ATS).

• Prüfen von Bewerbungsunterlagen und Erstellen aussagekräftiger Kandidatenprofile sowie Entscheidungsvorlagen.

• Koordination von Interviewterminen und konsequente Nachverfolgung aller Rückmeldungen.

• Wertschätzende, zeitnahe Kommunikation und Betreuung der Bewerber über den gesamten Prozess.

• Aktiver Auf- und Ausbau nachhaltiger Talent Pools und Kandidaten-Pipelines.

• Enger, lösungsorientierter Austausch mit Fachbereichen und Führungskräften für reibungslose Abläufe.

• Kontinuierliche Optimierung von Recruiting-Standards, Vorlagen und relevanten HR-Kennzahlen.

• Schrittweise Übernahme erster eigener Vakanzen, Pre-Screenings und Telefoninterviews.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Personalwesen), betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens 2–3 Jahre fundierte Praxis im (technischen) Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem vergleichbaren Umfeld.

• Nachweisbare Erfahrung im High Volume Recruiting – Sie beherrschen das Handling hoher Bewerberzahlen souverän, ohne Abstriche bei der Einstellungsqualität zu machen.

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Verlässlichkeit und eine stark ausgeprägte Serviceorientierung.

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten im professionellen Austausch mit Bewerbern, Fachbereichen und Führungskräften.

• Routine im Umgang mit MS Office (insb. Outlook und Excel); Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) ist von Vorteil.

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und die Motivation, sich schrittweise in die eigenständige Interviewführung und Stellenbesetzung weiterzuentwickeln.

Wir bieten:

• Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie.

• Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team.

• Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands.

• matchING ist Tarifpartner des GVP. Wir stehen für eine faire, transparente sowie übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitenden Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge.

• Mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit basiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an.

Wir sind…

…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus, worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeiter und Kunden zu verwirklichen.

Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen, was zufriedene und motivierte Mitarbeitende wollen.