SAMSUNG - Executive Assistant to Director CE Marketing (m/w/d)

regrooter GmbH; Eschborn; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Persönlicher Ansprechpartner aus demHR

Entwicklungsgespräche / Fördergespräs

Zusammenfassung

regrooter GmbH sucht eine proaktive Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Director CE Marketing. Sie steuern operatives Tagesgeschäft sowie strategische Initiativen in einem dynamischen, internationalen Umfeld und koordinieren eigenverantwortlich Projekte und Management-Termine.

Sie bereiten Meetings professionell vor, erstellen Reports und Präsentationen, betreuen internationale Workshops und reisen bei Bedarf geschäftlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BBA, BWL) oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Führungskreis, ideal im internationalen Umfeld.
• Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis und Organisationskompetenz.

Aufgaben

• Eigenständige Entlastung des Director CE Marketing bei operativen und strategischen Fragestellungen.
• Koordination, Nachverfolgung und Priorisierung von Projekten sowie Management-Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, internationalen Workshops und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen für das Top-Management.
• Kommunikation und Koordination bereichsübergreifender Projekte mit internen Stakeholdern und externen Partnern.
• Sonderprojekte und ad-hoc-Anfragen eigenverantwortlich steuern.

Kenntnisse

Projektkoordination

Zeitmanagement

Kommunikation

Teamkoordination

Ausbildung

BBA/BWL-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Teams

Jobbeschreibung

Sie halten dem Director CE Marketing den Rücken frei und steuern das operative Tagesgeschäft sowie strategische Initiativen souverän durch ein dynamisches, internationales Umfeld. Als organisatorisches Rückgrat des Teams denken Sie stets zwei Schritte voraus und verbinden Schnittstellen auf allen Management-Ebenen. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die Prioritäten klug setzt, Projekte eigenverantwortlich vorantreibt und komplexe Aufgabenstrukturen mit Leichtigkeit meistert.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Entlastung und Unterstützung des Director CE Marketing bei operativen wie auch strategischen Fragestellungen.

• Selbstverantwortliche Koordination, Nachverfolgung und Priorisierung von Projekten, Aufgaben sowie komplexen Management-Terminen.

• Professionelle Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, internationalen Workshops und Geschäftsreisen.

• Analytische Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und Erstellung entscheidungstragender Präsentationen für das Top-Management.

• Aktive Steuerung der Kommunikation und Koordination bereichsübergreifender Projekte zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern.

• Souveräne Übernahme von Sonderprojekten sowie ad-hoc-Anfragen mit hoher Eigenverantwortung.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BBA, BWL) oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich der Führungsebene, bevorzugt im internationalen Umfeld.

• Gutes betriebswirtschaftliches Denken und Verständnis für komplexe Konzern- und Organisationsstrukturen.

• Exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement, proaktiver Hands-on-Spirit sowie absolute Detailgenauigkeit.

• Diskretion auf Top-Management-Niveau, ausgeprägte Diplomatiefähigkeit und ein verbindliches, professionelles Auftreten.

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1/C2) sowie routinierte Anwendung moderner Digital- & Kollaborations-Tools (z. B. MS 365, Teams).

Wir bieten:

• Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie.

• Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team.

• Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands.

• matchING ist Tarifpartner des GVP. Wir stehen für eine faire, transparente sowie übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitenden Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge.

• Mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit basiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an.

Wir sind…

…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus, worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeiter und Kunden zu verwirklichen.

Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen, was zufriedene und motivierte Mitarbeitende wollen.