Sales Support Specialist (m/w/d)

SmarAct GmbH; Oldenburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

HanseFit-Zuschüsse

Edenred-Gutscheinkarte

betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

kostenlose Getränke

frisches Obst

regelmäßige Events

Zusammenfassung

SmarAct GmbH in Oldenburg sucht eine Assistenz (m/w/d) im technischen Vertrieb / Sales Support Specialist. Die Stelle ist teilszeitgeeignet und umfasst aktive Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung im ERP-System sowie Stammdatenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, idealerweise Erfahrung als Vertriebsassistenz, und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Gute Office- und ERP-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, kaufmännische Assistenz oder Vertrieb im Innendienst ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2 oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bürosoftware
• Selbstständige, systematische Arbeitsweise und großes Engagement
• Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Aktiver internationaler Kundenkontakt und -korrespondenz
• Erstellung von Aufträgen und Bearbeitung von Reklamationen im ERP-System
• Pflege von Kundenstammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsingenieuren/innen
• Organisation und Absprache von Lieferterminen und -mengen
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben (z. B. Reise- und Messeplanung, Analysen und Auswertungen)
• Allgemeine administrative Aufgaben

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-ERP Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Einleitung

Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich.
Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineAssistenz (m/w/d) im technischen Vertrieb / Sales Support Specialistzum nächstmöglichen Zeitpunkt (teilzeitgeeignet).

Deine Aufgaben:

• Aktiver internationaler Kundenkontakt und -korrespondenz
• Erstellung von Aufträgen und Bearbeitung von Reklamationen im ERP-System
• Pflege von Kundenstammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsingenieuren/innen
• Organisation und Absprache von Lieferterminen und -mengen
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben (z. B. Reise- und Messeplanung, Analysen und Auswertungen)
• Allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, kaufmännische Assistenz oder Vertrieb im Innendienst ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2 oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bürosoftware
• Selbstständige, systematische Arbeitsweise und ein großes Engagement
• Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Warum SmarAct?

• Spannende Projekte:Gestalte mit Deinen Ideen Technologien, die die Märkte der Zukunft prägen - und sei Teil weltverändernder Innovationen. Kein Tag ist wie der andere!
• Starker Einstieg & Weiterentwicklung:Ab Tag eins erwarten Dich eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsangebote und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen.
• Teamgeist:Ob Zerspaner:in, Physiker:in, Ingenieur:in oder Sachbearbeiter:in - bei uns zählt jede:r gleichermaßen. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Vision prägen unser Miteinander.
• Attraktive Benefits:Gleitzeit, mobiles Arbeiten, HanseFit-Zuschüsse, Edenred-Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Events - all das und mehr erwartet Dich selbstverständlich auch bei uns.

Ihr Profil

Du kannst nicht alle Punkte erfüllen? Kein Problem, denn bei uns steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle. Daher freuen wir uns über deine Bewerbung.