Sales Operations & Vertriebsassistenz (m/w/d) / Innendienst

Blackboat; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovative Unternehmen sucht eine/n Vertriebsassistent/in zur Unterstützung des Commercial-Teams. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, die Pflege von Daten in CRM-Systemen und die Koordination von Vertriebsprojekten. Ihr Profil: Mindestens 3 Jahre Erfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Affinität für Technologie. Freuen Sie sich auf ein unterstützendes Team und hybride Arbeitsbedingungen in Düsseldorf oder Berlin.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Unterstützendes Team

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Assistenz- oder Projektkoordination.
• Proaktive und zuverlässige Arbeitsweise mit Talent für Organisation.
• Hohe Tech-Affinität und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Datenpflege in CRM- oder Angebotsdatenbanken.
• Koordination interner Abstimmungen und Termine.

Kenntnisse

Organisation

Prozessoptimierung

Kommunikation

Tools

Google Workspace

CRM-Systeme

Notion

Jobbeschreibung

Sales Operations & Vertriebsassistenz (m/w/d) / Innendienst

Permanent employee,Full or part-time· (MA für B) NRW, (MA für B) Berlin

Beschreibung

Zur operativen Entlastung des Commercial- und Consulting-Teams schaffen wir eine neue Position im Bereich Sales Operations & Vertriebsassistenz.
Diese Rolle ist zentral für die reibungslose Umsetzung unserer Vertriebsprozesse – von der Angebotserstellung über die Systempflege bis hin zur Kommunikation mit unseren Kund:innen.
Ein besonderer Fokus liegt auf der engen Zusammenarbeit mit dem Head of Commercial sowie dem Customer Success Manager. Die Rolle vereint klassische Assistenzaufgaben mit koordinativen Tätigkeiten entlang interner Projekte und in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.

Deine Aufgaben

Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten.

Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen.

Datenpflege in CRM- oder Angebotsdatenbanken (z.B. Copper, Zoho, Notion, HubSpot).

Versionskontrolle und strukturierte Ablage.

Koordination und Dokumentation von Vertriebs- und Follow-up-Terminen.

Erstellung von Briefings, Kundenanschreiben und Nachbereitungen

Erstkontakt für organisatorische Rückfragen (per E-Mail und telefonisch).

Unterstützung des Head of Commercial:

Koordination interner Abstimmungen, Termine und Prioritäten.

Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und operativen Themen.

Begleitung und Umsetzung teamübergreifender Projekte.

Eigenständige Kommunikation mit internen Stakeholdern.

Vertreibsprozess-Support

Unterstützung bei Lead-Qualifizierung, Funnel-Tracking und Forecasting.

Pflege von Account-Daten, Timings und Verantwortlichkeiten.

Monitoring offener Angebote und Unterstützung im Angebotscontrolling.

Lizenz- & Partnermanagement-Support:

Unterstützung des Account & Partner Managers beim Lizenzgeschäft.

Bearbeitung von Vertragsverlängerungen (Renewals) und neuen Bestellungen.

Einholung von Herstellerangeboten (Quotes) für Neu- und Bestandskund:innen.

Operative Abwicklung inklusive Prüfung und Ablage von Rechnungen.

Impulsgeber:in für Struktur & Qualität:

Mitdenken bei der Optimierung von Abläufen, Tools und Templates.

Impulse zur Standardisierung und Automatisierung von Routineaufgaben.

• Sorgfältige Qualitätssicherung und vorausschauende Arbeitsweise.

Das bringst Du mit

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (z. B. Assistenz, Projektkoordination, Vertriebsinnendienst), idealerweise in enger Zusammenarbeit mit dem Management.

Eine proaktive, eigenverantwortliche und absolut zuverlässige Arbeitsweise mit einem Talent für Organisation, Priorisierung und Prozessoptimierung.

Hohe Tech-Affinität: Du beherrschst Google Workspace, CRM-Systeme sowie Kollaborationstools (z. B. Notion) und bist offen für neue Technologien wie generative KI.

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

Eine gelebte Service-Mentalität und ein starker Fokus auf Qualität und Sorgfalt.

Was wir Dir bieten

• Ein Umfeld, in dem Du wächst: Freue Dich auf ein motiviertes und unterstützendes Team sowie eine hybride Arbeitskultur, die Eigenverantwortung fördert und Dir ermöglicht, Deine Stärken voll zu entfalten.
• Verantwortung und Vielfalt: Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, in dem Du eine zentrale Rolle zwischen Assistenz, Prozessmanagement und Koordination einnimmst.
• Die Chance, wirklich etwas zu bewegen: Bei uns bist Du nicht nur dabei, sondern gestaltest aktiv mit. Du erhältst den Freiraum, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Strukturen maßgeblich weiterzuentwickeln.
• Maximale Flexibilität für Deine Lebensplanung: Arbeite so, wie es für Dich am besten passt – ob remote oder an unseren modernen Standorten in Düsseldorf und Berlin.

Wie Du uns erreichen kannst

Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und Blackboat dich neugierig macht, bewirb dich über unsere homepage https://www.blackboat.com/jobs ! Vielleicht bist du unser nächster "Yes-Kandidat".

Wir freuen uns auf dich!

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Unsere Arbeit
Unser Ziel ist es, die Zusammenarbeit in Unternehmen zu stärken und das nachhaltig und ganzheitlich. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in Digitalisierung, Transformation, Cloud Collaboration, KI und Change Projekten bringen wir diesen New Work Gedanken nicht nur in andere Unternehmen, sondern leben ihn auch bei uns im Team.

Gute Kommunikation ist bei uns der Schlüssel für alles: Sie fördert Innovationen, macht Transformationen erst möglich und sorgt dafür, dass wir immer transparent und schnell handeln können. Mit den richtigen Tools und einer Kultur der Offenheit schaffen wir eine Umgebung, in der alle Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, sich in der digitalen Welt frei zu entfalten und flexibel zu arbeiten.

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