Sales Operations Specialist (m/w/d) für nucao

PeopleX; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports

Supplements für deine Gesundheit

und natürlich die Schoki-Flatrate

Zusammenfassung

PeopleX sucht im Auftrag von nucao eine/n Sales Support / Vertriebsinnendienst (m/w/d) zur operativen Rückenstärkung des Vertriebsteams in Leipzig. Du bist das operative Rückgrat im Bereich Stammdaten, Konditionen, Reports und Tools, gewährleistest Datenqualität und effiziente Prozesse.

Du bringst 1–3 Jahre relevante Erfahrung im Sales Support mit, kennst das operative Vertriebsgeschäft und arbeitest eigenverantwortlich. KI-gestützte Workflows und Excel-Kompetenz gehören zu deinem Werkzeugkasten.

Qualifikationen

• Prozessdenken behält Überblick auch bei vielen parallelen Themen.
• KI-gestützte Workflows kennst du oder willst dich da einarbeiten.
• Excel beherrschst du sicher und sauber.
• Verantwortung für deinen Bereich übernimmst du eigenverantwortlich.
• Genaue, zuverlässige Arbeit mit Blick für Fehler.

Aufgaben

• Stammdatenpflege & Datenqualität: exakte Pflege von Artikelstammdaten, Kundenzertifikaten, Bilddatenbank.
• Konditionsmanagement: Preise & Verträge fehlerfrei einpflegen, Konditionen sicherstellen.
• Sales-Analysen & Reporting: Analysen, Reports und Fotoreports für Sales, AD, KAM.
• CRM & Sales-Tools: CRM & Sales-Tools sauber halten und Standards setzen.
• Musterversand & Trade-Marketing-Material: Musterpakete koordinieren und Materialbestand verwalten.
• Prozessoptimierung: interne Projekte vorantreiben, Abläufe durch KI-Tools smarter gestalten.

Kenntnisse

Prozessdenken

KI & Automatisierung

Excel

Ownership

Auge fürs Detail

Jobbeschreibung

Wir von peoplex sind der externe Recruiting-Partner von nucao und aktuell im Auftrag von nucao auf der Suche nach einem Sales Support / Vertriebsinnendienst (m/w/d), der/die dem Vertriebsteam operativ den Rücken freihält.

Über die Rolle

Der Vertrieb wächst schnell – und genau das funktioniert nur, wenn im Hintergrund alles sitzt. Du bist das operative Rückgrat des Sales-Teams: Daten, Konditionen, Reports, Tools. Du hältst dem Außendienst (AD) und dem Key Account Management (KAM) den Rücken frei, sorgst für eine verlässliche Datenqualität und funktionierende Prozesse.

Verantwortlichkeiten

• Stammdaten & Datenqualität: Du verantwortest die exakte Pflege von Artikelstammdaten, Kundenzertifikaten und unserer Bilddatenbank. Du sorgst dafür, dass sich Vertrieb und Abrechnung blind auf jeden Datensatz verlassen können.
• Konditionsmanagement: Du pflegst Preise und Verträge fehlerfrei in unsere Systeme ein und verantwortest, dass die Konditionen sitzen, damit die Abrechnung reibungslos läuft.
• Sales-Analysen & Reporting: Du baust die Analysen, Reports und Fotoreports für Shopper Marketing, Außendienst und KAM – die Grundlage, auf der das Team Entscheidungen trifft.
• CRM & Sales-Tools: Du steuerst unser CRM und die Sales-Tools, hältst sie sauber und setzt als Key-User die Standards, nach denen das Team arbeitet.
• Musterversand & Trade-Marketing-Material: Du koordinierst die Musterpakete für Kunden, übernimmst die Sendouts und hast den Bestand unserer Trade-Marketing-Materialien im Griff.
• Prozessoptimierung: Du treibst interne Projekte voran, um administrative Abläufe durch den Einsatz von (KI-)Tools smarter zu machen.

Erfahrung im Sales Support oder Vertriebsinnendienst: Du bringst 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Du kennst das operative Vertriebsgeschäft und hast schon eigenverantwortlich darin gearbeitet.

Erforderliche Fähigkeiten

• Prozessdenken: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und baust Abläufe lieber neu, als sie nur abzuarbeiten.
• KI & Automatisierung: Du kennst dich aus mit KI-gestützten Workflows oder hast richtig Lust, dich da reinzufuchsen.
• Excel ist dein Werkzeug: Analysen, Datenabgleiche, saubere Auswertungen beherrscht du sicher, schnell und fehlerfrei.
• Ownership: Du übernimmst gerne Verantwortung für deinen Bereich, strukturierst dich gut selbst und bleibst auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert.
• Auge fürs Detail: Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, Fehler fallen dir vor allen anderen auf.

Vergütung und Vergütungspaket

Impact mit echtem Purpose: Bio, vegan, fair, papierverpackt – das ist unsere Mission.

Eine Rolle, die wächst: Wo diese Stelle in zwei Jahren steht, hängt davon ab, was du daraus machst.

Team & Kultur: Humor, flache Hierarchien, gemeinsames (kostenloses!) Mittagessen und ein Bürohund namens Rio.

Benefits

• Urban Sports
• Supplements für deine Gesundheit
• und natürlich die Schoki-Flatrate