Sales Operations Specialist (w/m/d) für nucao

dreibrüder.; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports

Schoki-Flatrate

Zusammenfassung

nucao ist ein Leipziger Food-Startup, das Genuss und Gutes tun verbindet. Als Sales Operations Specialist (w/m/d) bist du das operative Rückgrat des Sales-Teams in Leipzig und sorgst für exakte Stammdatenpflege, saubere Konditionen und zuverlässige Reports.

Du arbeitest eng mit Außendienst (AD) und KAM, steuerst CRM- und Sales-Tools und koordinierst Musterpakete sowie Marketingmaterialien. Erste 1–3 Jahre Vertriebsinnendienst-Erfahrung, ausgeprägtes Excel-Know-how und Interesse an KI-getriebenen

Qualifikationen

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Sales Support oder Vertriebsinnendienst.
• Starke Excel-Kenntnisse für Analysen und Abgleiche.
• Gutes Prozessdenken und Zuverlässigkeit.
• Interesse an KI-gestützten Workflows.
• Verlässliche Datenqualität und Stammdatenpflege.

Aufgaben

• Stammdaten & Datenqualität: exakte Pflege von Artikelstammdaten, Kundenzertifikaten und Bilddatenbank.
• Konditionsmanagement: Preise und Verträge fehlerfrei in Systeme eingeben und Konditionen sicherstellen.
• Sales-Analysen & Reporting: Analysen, Reports und Fotoreports für Shopper Marketing, AD und KAM.
• CRM & Sales-Tools: CRM und Sales-Tools steuern, sauber halten, Standards setzen.
• Musterversand & Trade-Marketing-Material: Musterpakete koordinieren, Sendouts, Bestand verwalten.
• Prozessoptimierung: interne Projekte vorantreiben, KI-Tools nutzen.

Kenntnisse

Vertriebsinnendienst-Erfahrung

Prozessdenken

KI & Automatisierung

Excel

Ownership

Detailgenauigkeit

Tools

CRM-Systeme

Bericht-Tools

Jobbeschreibung

Deine Mission

PeopleX sucht im Auftrag unseres Kunden nucao für den Standort Leipzig eine:n Sales Operations Specialist (w/m/d).

Vollzeit | Festanstellung

Die Position

nucao ist ein Leipziger Food-Startup, das beweist: Genuss und Gutes tun gehören zusammen.

Die Mission von nucao: die Schokoladenindustrie umkrempeln. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.

We change the game, for good – BAM!

Der Vertrieb von nucao wächst schnell – und genau dafür suchen wir, PeopleX, im Auftrag von nucao dich.

Deine Rolle

Deine Mission: Damit das Wachstum im Vertrieb funktioniert, muss im Hintergrund alles sitzen. Du bist das operative Rückgrat des Sales-Teams: Daten, Konditionen, Reports, Tools. Du hältst dem Außendienst (AD) und dem Key Account Management (KAM) den Rücken frei, sorgst für eine verlässliche Datenqualität und funktionierende Prozesse.

Was dich erwartet

• Stammdaten & Datenqualität: Du verantwortest die exakte Pflege von Artikelstammdaten, Kundenzertifikaten und der Bilddatenbank. Du sorgst dafür, dass sich Vertrieb und Abrechnung blind auf jeden Datensatz verlassen können.
• Konditionsmanagement: Du pflegst Preise und Verträge fehlerfrei in die Systeme ein und verantwortest, dass die Konditionen sitzen, damit die Abrechnung reibungslos läuft.
• Sales-Analysen & Reporting: Du baust die Analysen, Reports und Fotoreports für Shopper Marketing, Außendienst und KAM – die Grundlage, auf der das Team Entscheidungen trifft.
• CRM & Sales-Tools: Du steuerst das CRM und die Sales-Tools, hältst sie sauber und setzt als Key-User die Standards, nach denen das Team arbeitet.
• Musterversand & Trade-Marketing-Material: Du koordinierst die Musterpakete für Kund:innen, übernimmst die Sendouts und hast den Bestand der Trade-Marketing-Materialien im Griff.
• Prozessoptimierung: Du treibst interne Projekte voran, um administrative Abläufe durch den Einsatz von (KI-)Tools smarter zu machen.

So sieht Erfolg aus

Nach 6 Monaten: Du bist in deiner Rolle so gefestigt, dass du kleinere Projekte bereits völlig eigenständig betreust und operativ keine Unterstützung mehr benötigst. Das Tagesgeschäft hast du voll im Griff.

Nach 12 Monaten: Du steuerst komplexe Projekte eigenverantwortlich und bist die erste Ansprechperson für AD und KAM. Bei Produktlaunches übernimmst du selbstständig den Lead aus Ops-Sicht: Du koordinierst die Schnittstellen, hast Deadlines im Blick und forderst diese auch selbstbewusst ein. Du automatisierst Prozesse und Reporte effizient und proaktiv.

Dein Skillset

• Erfahrung im Sales Support oder Vertriebsinnendienst: Du bringst 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Du kennst das operative Vertriebsgeschäft und hast schon eigenverantwortlich darin gearbeitet.
• Prozessdenken: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und baust Abläufe lieber neu, als sie nur abzuarbeiten.
• KI & Automatisierung: Du kennst dich aus mit KI-gestützten Workflows oder hast richtig Lust, dich da reinzufuchsen.
• Excel ist dein Werkzeug: Analysen, Datenabgleiche, saubere Auswertungen beherrschst du sicher, schnell und fehlerfrei.
• Ownership: Du übernimmst gerne Verantwortung für deinen Bereich, strukturierst dich gut selbst und bleibst auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert.
• Auge fürs Detail: Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, Fehler fallen dir vor allen anderen auf.

Freu dich auf

Das bietet dir nucao

• Impact mit echtem Purpose: Bio, vegan, fair, papierverpackt – das ist die Mission von nucao.
• Eine Rolle, die wächst: Wo diese Stelle in zwei Jahren steht, hängt davon ab, was du daraus machst.
• Team & Kultur: Humor, flache Hierarchien, gemeinsames (kostenloses!) Mittagessen und ein Bürohund namens Rio.
• Benefits: Urban Sports, Supplements für deine Gesundheit und natürlich die Schoki-Flatrate.

nucao glaubt an Diversität. Egal welches Geschlecht, welche Herkunft, welche sexuelle Orientierung – wenn du Bock hast, die Schokoindustrie umzukrempeln, bist du hier richtig.

Über nucao

nucao ist das Leipziger Food-Startup, das beweist, dass Genuss und Gutes tun Hand in Hand gehen. Die Mission: die Schokoladenindustrie umkrempeln – mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.

We change the game, for good – BAM!

Über uns

Wir sind PeopleX. Wir bringen Menschen zusammen, die kulturell und fachlich zueinander passen.

Wir sind eine unternehmensinterne sowie auch externe Personalberatung, die darauf spezialisiert ist, kleine und mittelständische Unternehmen zu unterstützen. Unser Ziel ist es, fachlich und kulturell passende Mitarbeiter:innen zu finden, zu entwickeln und zu binden, um gemeinsam eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft zu gestalten.