Sales Operations Specialist (m/w/d)

GoHiring GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports

Supplements für deine Gesundheit

Schoki-Flatrate

Bürohund Rio

Kostenloses Mittagessen

Zusammenfassung

nucao sucht zur Verstärkung im Leipziger Sales-Team eine motivierte Support-Kraft. Du bist das operative Rückgrat, verantwortest Stammdaten, Konditionen und Reports und sorgst für saubere CRM- und Sales-Tools. Mit 1–3 Jahren Erfahrung bringst du Prozesstreue, KI-Interesse und Ownership mit.

Du arbeitest eng mit AD und KAM zusammen, pflegst Datensätze und koordiniert Musterpakete sowie Marketingmaterialien. Ein zukunftsorientiertes Umfeld mit Bio-Food, veganen Produkten und einer starken

Qualifikationen

• Erfahrung im Sales Support oder Vertriebsinnendienst: 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Prozessdenken: Überblick bei vielen parallelen Themen und neue Abläufe statt reines Abarbeiten.
• KI & Automatisierung: Kenntnisse zu KI-gestützten Workflows oder Motivation, sich einzuarbeiten.
• Excel ist dein Werkzeug: Analysen, Datenabgleiche, saubere Auswertungen sicher beherrschen.

Aufgaben

• Stammdaten & Datenqualität: Pflege von Artikelstammdaten, Kundenzertifikaten und Bilddatenbank.
• Konditionsmanagement: Preise und Verträge pflegen, Konditionen stimmen.
• Sales-Analysen & Reporting: Analysen, Reports und Fotoreports für Shopper Marketing, AD und KAM.
• CRM & Sales-Tools: CRM & Tools steuern, sauber halten, als Key-User Standards setzen.
• Musterversand & Trade-Marketing-Material: Musterpakete koordinieren, Sendouts und Bestand managen.
• Prozessoptimierung: interne Projekte vorantreiben, KI-Tools einsetzen.

Kenntnisse

Sales Support Erfahrung

Prozessdenken

KI & Automatisierung

Ownership

Auge fürs Detail

Tools

Excel

Jobbeschreibung

04229 Leipzig Festanstellung Veröffentlicht: 01.09.2026

Hey! Wir sind nucao – das Leipziger Food-Startup, das beweist: Genuss und Gutes tun gehören zusammen.

Unsere Mission? Die Schokoladenindustrie umkrempeln. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.

Deine Rolle

Deine Mission

Unser Vertrieb wächst schnell – und genau das funktioniert nur, wenn im Hintergrund alles sitzt. Du bist das operative Rückgrat unseres Sales-Teams: Daten, Konditionen, Reports, Tools. Du hältst dem Außendienst (AD) und dem Key Account Management (KAM) den Rücken frei, sorgst für eine verlässliche Datenqualität und funktionierende Prozesse.

Was dich erwartet:

• Stammdaten & Datenqualität: Du verantwortest die exakte Pflege von Artikelstammdaten, Kundenzertifikaten und unserer Bilddatenbank. Du sorgst dafür, dass sich Vertrieb und Abrechnung blind auf jeden Datensatz verlassen können.


• Konditionsmanagement: Du pflegst Preise und Verträge fehlerfrei in unsere Systeme ein und verantwortest, dass die Konditionen sitzen, damit die Abrechnung reibungslos läuft.


• Sales-Analysen & Reporting: Du baust die Analysen, Reports und Fotoreports für Shopper Marketing, Außendienst und KAM – die Grundlage, auf der das Team Entscheidungen trifft.


• CRM & Sales-Tools: Du steuerst unser CRM und die Sales-Tools, hältst sie sauber und setzt als Key-User die Standards, nach denen das Team arbeitet.


• Musterversand & Trade-Marketing-Material: Du koordinierst die Musterpakete für Kunden, übernimmst die Sendouts und hast den Bestand unserer Trade-Marketing-Materialien im Griff.


• Prozessoptimierung: Du treibst interne Projekte voran, um administrative Abläufe durch den Einsatz von (KI-)Tools smarter zu machen.

So sieht Erfolg aus:

Nach 6 Monaten: Du bist in deiner Rolle so gefestigt, dass du kleinere Projekte bereits völlig eigenständig betreust und operativ keine Unterstützung mehr benötigst. Das Tagesgeschäft hast du voll im Griff.

Nach 12 Monaten: Du steuerst komplexe Projekte eigenverantwortlich und bist die erste Ansprechperson für AD und KAM. Bei Produktlaunches übernimmst du selbstständig den Lead aus Ops-Sicht: Du koordinierst die Schnittstellen, hast Deadlines im Blick und forderst diese auch selbstbewusst ein. Du automatisierst Prozesse und Reporte effizient und proaktiv.

Dein Skillset

• Erfahrung im Sales Support oder Vertriebsinnendiens: Du bringst 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Du kennst das operative Vertriebsgeschäft und hast schon eigenverantwortlich darin gearbeitet.


• Prozessdenken: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und baust Abläufe lieber neu, als sie nur abzuarbeiten.


• KI & Automatisierung: Du kennst dich ausmit KI-gestützten Workflows oder hast richtig Lust, dich da reinzufuchsen.


• Excel ist dein Werkzeug: Analysen, Datenabgleiche, saubere Auswertungen beherrscht du sicher, schnell und fehlerfrei.


• Ownership: Du übernimmst gerne Verantwortung für deinen Bereich, strukturierst dich gut selbst und bleibst auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert.


• Auge fürs Detail: Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, Fehler fallen dir vor allen anderen auf.

Was wir bieten

Impact mit echtem Purpose: Bio, vegan, fair, papierverpackt – das ist unsere Mission.

Eine Rolle, die wächst: Wo diese Stelle in zwei Jahren steht, hängt davon ab, was du daraus machst.

Team & Kultur: Humor, flache Hierarchien, gemeinsames (kostenloses!) Mittagessen und ein Bürohund namens Rio.

Benefits: Urban Sports, Supplements für deine Gesundheit und natürlich die Schoki-Flatrate.

Wir glauben an Diversität. Egal welches Geschlecht, welche Herkunft, welche sexuelle Orientierung – wenn du Bock hast, die Schokoindustrie umzukrempeln, bist du bei uns richtig.

Über uns

Hey! Wir sind nucao, das Leipziger Food-Startup, das beweist, dass Genuss und Gutes tun Hand in Hand gehen. Unsere Mission: Wir krempeln die Schokoladenindustrie um. Mit Snacks, die nicht nur unglaublich lecker, sondern auch bio, vegan, fair gehandelt und revolutionär verpackt sind.

We change the game, for good - BAM!