Sales Operations Specialist (f/m/d)

NOMOQ; Kirchheimbolanden; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine aufstrebende Firma im Bereich Getränkeverpackungen sucht eine(n) Büroangestellte(n), die/der die administrative Unterstützung für das Team in Kirchheimbolanden übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung der Büroabläufe, die Unterstützung der Einkaufsabteilung sowie das Issuing und Processing von Rechnungen. Bewerber sollten eine Ausbildung als Bürokraft sowie Erfahrung mit digitalen Tools und ERP-Systemen mitbringen.

Leistungen

28 Tage Urlaub

Autonome Arbeitsweise mit modernen Technologien

Wachsendes Team mit internationalen Kollegen

Qualifikationen

• Vertrautheit mit digitalen Tools und Cloud-Plattformen.
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Partnern.
• Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.

Aufgaben

• Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation intern und extern.
• Unterstützung des Produktionsteams in administrativen Angelegenheiten.
• Koordination interner und externer Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikation

Detailorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Google Workspace

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

You will support, together with the Office Team based in Kirchheimbolanden, our sites in Kirchheimbolanden and Zurich in all administrative matters.

Your tasks:

• Ensuring smooth communication, both internally and with external partners
• Ensuring the smooth operation of the office and production site in Kirchheimbolanden
• Providing administrative support to the production team
• Supporting the purchasing department (e.g., inventory monitoring, order administration)
• Issuing invoices in Kirchheimbolanden and for the Swiss parent company
• Processing incoming invoices in Kirchheimbolanden and for the Swiss parent company
• Coordinating internal and external correspondence

What you should bring:

• Training as an office clerk (or equivalent qualification)
• An affinity for digital tools and experience working with cloud-based platforms like Google Workspace
• Experience working with international partners (customers, suppliers, sister companies)
• Experience with ERP systems and payment processing
• Fluent in German and English, both written and spoken

Who you are:

• You strike the right balance between agility in a fast-growing company and the calm needed to tie up loose ends
• You have a keen eye for detail and enjoy smooth-running processes
• You have excellent communication skills
• You are a strong team player and can collaborate effectively with various stakeholders

What do we offer:

• Competitive salary and 28 days of vacation
• Autonomous work with cutting-edge technologies, with the freedom to choose the tools that work best for you
• A friendly, international, and highly experienced team
• Room to learn and grow
• You’ll be part of a growth story: we’re pioneers in the beverage packaging market and are seizing the opportunity to become the leading player in Europe

You can expect a growing company in a booming market with many exciting challenges. Our goal is to create real value for our customers and contribute to sustainable growth.

Does this role appeal to you, and do you have the necessary qualifications? Then send us an email [e-mail] tell us about yourself and what you want to achieve with us.